Bedienung von picdrop

Wie verhindere ich, dass BesucherInnen die Untergalerien einer Galerie sehen?

Um sicherzustellen, dass BesucherInnen einer Galerie keinen Zugriff auf bestehende Untergalerien bekommen, muss in der Obergalerie der Punkt “Erlaube Navigation in Untergalerien sowie aus diesen heraus in diese Galerie" inaktiv sein. Dadurch kann niemand in der Obergalerie die Untergalerien sehen - und umgekehrt.

Siehe auch: Wie verhindere ich, dass BesucherInnen einer Galerie die darüberliegende Obergalerie aufrufen?

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Wie verhindere ich, dass BesucherInnen einer Galerie die darüberliegende Obergalerie aufrufen?

Um sicherzustellen, dass BesucherInnen einer Galerie im linken Menü keinen Zugriff auf die Galerie über ihr ("Obergalerie) bekommen, muss in dieser Obergalerie der Punkt “Erlaube Navigation in Untergalerien sowie aus diesen heraus in diese Galerie" inaktiv sein. Dadurch kann niemand in die Obergalerie navigieren und von dort aus die Untergalerien sehen - und umgekehrt.


Solltest du mit Custom Links arbeiten, kann es aber passieren, dass “clevere” BesucherInnen, die Adresse einer Untergalerie in der Adressezeile um eine Ebene kürzen und so trotzdem die Obergalerie erreichen können. Daher empfehlen wir, immer den automatisch erstellenten, zufälligen Link zu nutzen. Dieser Link besteht aus einem zufälligen Code und lässt keine Rückschlüsse auf deine Ordnerstruktur zu. Du findest ihn im Bereich “Versenden”.

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Wie nutze ich die Farbmarkierungen?

Die Farbmarkierungen findest du oben rechts an jedem Vorschaubild in der Bilderübersicht. Die Farbmarkierung wird auch unter jedem geöffneten Bild in der großen Einzelbildansicht angezeigt.

Farbmarkierungen sind dafür gedacht, die verschiedenen Stadien der Bildbearbeitung oder des Auswahlprozesses zu unterstützen. Ganz so, wie du es aus anderen Programmen gewohnt bis.

So kannst du z.B. mit der Farbe "grün" Bilder markieren, die du als fertig empfindest und dein Kunde / deine Kundin kann sie ggf. auf "final" setzen, wenn er / sie der selben Meinung ist. Oder er / sie markiert Bilder wieder "orange", wenn es noch Änderungswünsche gibt. Das ist natürlich nur ein Beispiel von vielen Möglichkeiten, wie du die Farbmarkierungen verwenden kannst.

Damit du die Farbmarkierungen genau an deinen Workflow anpassen kannst, ist es möglich den Farbmarkierungen eigene Namen zu geben. Du kannst auch einzelne Farbmarkierungen ausblenden, wenn du und deine KundInnen sie nicht benötigen.

Mit diesen flexiblen Einstellungen kannst du deinen Worklflow genau so einrichten, wie er am besten zu dir und deinen KundInnen passt.

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Farbmarkierungen oder Bildauswahl - was ist besser?

Wann nutze ich am besten Farbmarkierungen?

Die Farbmarkierungen in picdrop sind ein sehr einfacher und schneller Weg, um aus vielen Bildern, schnell die Favoriten herauszufiltern.

Sie eignen sich in erster Linie …

  • wenn nur eine Person an einer Auswahl arbeitet. Zum Loslegen benötigt es keinerlei Einarbeitung und Bilder können sofort markiert werden. Das bedeutet aber auch: Farbmarkierungen können jederzeit wieder überschrieben werden – und das von jeder Person in der Galerie. Daher empfehlen wir die Farbmarkierungen immer dann, wenn du nur mit einer weiteren Person in der Galerie arbeitest.

  • zum “Eindampfen” einer Auswahl. Dein Kunde oder deine Kundin kann zum Beispiel die ersten Favoriten “orange” markieren, aus diesen in einem zweiten Durchlauf weitere Favoriten “grün” markieren usw. Bilder, die auf keinen Fall veröffentlicht werden sollen, können rot markiert werden. So bekommt dein Kunde oder deine Kundin Schritt für Schritt ein Gefühl für eine mögliche Auswahl und kann sich an die finale Auswahl herantasten.

Pro-Tipp #1: Stelle die Galerie in den Galerie-Einstellungen so ein, dass die Bilder nach Farbmarkierung gruppiert werden. So landen alle Bilder mit der gleichen Farbmarkierung in einer eigenen Sektion. Diese visuelle Teilung macht es deinem Kunden oder deiner Kundin noch einfacher die Favoriten zu finden.

  • für eine schnelle Echtzeit-Abstimmung z.B. am Telefon oder per Skype. Farbmarkierungen sind auf jedem Rechner und jedem Smartphone, auf dem die Galerie geöffnet ist, sofort sichtbar. Dadurch eignen sie sich perfekt, um direkte Absprachen vorzunehmen, die das Gegenüber in Echtzeit sehen soll.

Sie eignen sich nicht so gut …

  • um Auswahlen mehrerer Personen in einer Galerie abzubilden. Wenn mehrere Personen ihre Meinung zu einer Bildmenge äußern sollen, kommen sich die Farbmarkierungen oft in die Quere. Jedes Bild kann nur eine Farbmarkierung haben. Und jede Person überschreibt mit ihren Farbmarkierungen die Farbmarkierungen der anderen. Deshalb raten wir von der Nutzung der Farbmarkierungen ab, wenn du mit mehreren Personen in einer Galerie arbeitest.

Für diesen Einsatz eigenen sich die Bildauswahlen deutlich besser:

Wann nutze ich am besten die Bildauswahl-Funktion?

Die Bildauswahl in picdrop hilft dir, mehrere Sichtweisen deiner KundInnen in einer Galerie abzubilden und dauerhaft zu speichern. Deine KundInnen nutzen sie am besten, um endgültige Favoriten in einer Galerie festzulegen. Besonders wichtig beim Erstellen einer Bildauswahl ist, daran zu denken, sie zu speichern und zu benennen. Danach steht dem direkten Weiterarbeiten mit der Auswahl nichts mehr im Weg.

Bildauswahlen eignen sich am besten …

  • wenn mehrere KundInnen Bilder auswählen sollen. Du hast den picdrop Galerielink mit mehreren Kunden geteilt und diese sollen jeweils ihre Einschätzung zur Bildmenge abgeben. Dabei kann jedes Bild auch in mehreren Auswahlen gespeichert werden.

  • um mehrere Auswahlen für verschiedene Zwecke festzulegen. Es können unendlich viele Bildauswahlen in einer Galerie erstellt werden, diese kommen sich nicht ins Gehege. Die Auswahlen sollten dann so benannt werden, dass du sie der jeweiligen Person oder Zweck eindeutig zuordnen kannst.

Pro Tipp #2: Bildauswahlen können mit wenigen Klicks in eine andere Galerie verschoben oder kopiert werden.

  • zur finalen Festlegung einer Auswahl. Deine KundInnen können dir durch das Erstellen einer Bildauswahl ganz einfach mitteilen, welche Bilder zum Beispiel final bearbeitet oder in den Druck gehen sollen.

Pro Tip #3: Mit gedrückter Shift-Taste kannst du überall im Abstimmungs-Modus die linke Maustaste klicken und einen blauen Auswahlrahmen aufziehen. Jedes Bild, das innerhalb des Rahmens liegt, landet automatisch in deiner Auswahlleiste am unteren Rand. Mehr Tastaturkürzel, die du in picdrop verwenden kannst, findest du hier: Tastaturkürzel in picdrop

Sie eignet sich nicht so gut …

  • um sich Schritt für Schritt zu einer Auswahl vorzuarbeiten. Dafür sind die Farbmarkierungen und deren Filtermöglichkeiten einfach übersichtlicher und aufgrund der Farbgebung für deine KundInnen intuitiver zu nutzen.

  • für die Echtzeitabstimmung mit deinem Kunden oder deiner Kundin. Um mit deinem KundInnen in Echtzeit Absprachen zu treffen, ist die Bildauswahl etwas schwerfällig – nutze dafür am besten die Farbmarkierungen.

Wieso sollte nicht beides gleichzeitig aktiviert sein?

Wir empfehlen dir aus eigener Erfahrung nur eine der beiden Möglichkeiten pro Galerie zu aktivieren: Farbmarkierungen oder Bildauswahl. Du vermeidest so Missverständnisse und Verwirrung bei der Nutzung von picdrop!

Zusammnegefasst kannst du die Farbmarkierungen als temporäre Markierungen verstehen; Bildauswahlen sind dauerhaft gespeicherte Bildersets, die du jederzeit wieder zum Weiterarbeiten in der Galerie aufrufen kannst.

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Wie kann ich Farbmarkierungen umbenennen?

Die Farbmarkierungen in deinem picdrop-Account sind in den Standard-Einstellungen nach der Farbe benannt, die sie haben: die grüne Farbmarkierung heißt also einfach: grün. 

Ab dem Pro Tarif kannst du die Farbmarkierungen an deinen eigenen Workflow anpassen und es so für deine Kundinnen ganz eindeutig machen, was eine Farbmarkierung bedeutet: dazu kannst du in deinen Galerie-Voreinstellungen im Bereich Farbmarkierungen einstellen, welchen Bezeichnung die Farbe bekommen soll.

Eine mögliche Version könnte so aussehen:

Farbmarkierungen individuell umbenannt in picdrop

Bitte vergiss nicht, deine neuen Namen für die Farbmarkierungen zu speichern.

Der Name, den du für die Farbmarkierungen vergibst, wird dir und deinen KundInnen dann an jedem Bild, das diese Farbmarkierung hat, angezeigt. 

picdrop Galerie mit umbenannten Farbmarkierungen

Bitte beachte: Das Umbenennen der Farbmarkierungen wirkt sich auf alle Farbmarkierungen in deinem picdrop-Account aus. Auch bestehende Farbmarkierungen in früheren Galerien werden nach dem Speichern mit dem neuen Namen bezeichnet. 

Du möchtest gar nicht alle vier Farbmarkierungen nutzen? Sondern nur Einzelne davon aktivieren? Auch das ist möglich. Mehr Infos dazu findet du hier.

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Wie kann ich einzelne Farbmarkierungen in meinem Account ausblenden?

In den Standard-Einstellungen für deinen picdrop-Account gibt es vier Farbmarkierungen: rot, orange, grün und schwarz / final. 

Wenn du für deinen Workflow die Farbmarkierungen z. B. nur für ein einfaches "ja!" oder "nein" für einzelne Bilder nutzen möchtest, dann kannst du Farbmarkierungen, die du nicht benötigst, in den Galerie-Voreinstellungen jederzeit deaktivieren: 

Farbmarkierungen umbenannt und ausgeblendet

Deaktiviere dazu den blauen Haken vor der jeweiligen Farbmarkierung, wie im Bild bei "final" und "vielleicht" dargestellt. Die Farbmarkierung wird dann dann in allen deinen Galerien (auch in bestehenden) nicht mehr angezeigt.

Keine Sorge: wenn du eine Farbmarkierung aus Versehen ausgeblendet hast, kannst du sie natürlich auch wieder einblenden. Dabei behalten alle Bilder, die diese Farbmarkierung schon hatten, genau diese Farbmarkierung. 

Du möchtest wie in dem Screenshot auch die Namen der Farbmarkierungen ändern? Die Anleitung dazu findest du hier.

Die Funktion zum Ausblenden einzelner Farbmarkierungen kannst du übrigens – genau wie den Präsentations-Modus – ab dem Pro-Tarif nutzen.

PS: Die rote Farbmarkierung lässt sich nicht deaktivieren. Sie wird benötigt, damit deine KundInnen rot markierte Bilder im Präsentations-Modus ausblenden können. Hier erfährst du, wie das funktioniert.

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Wie lade ich Bilder auf ein iPad oder iPhone herunter? (iOS)

Leider ist das Speichern von Bildern auf mobilen Geräte von Apple nicht so einfach wie auf Android-Geräten. Darauf haben wir tatsächlich gar keinen Einfluss.

Wir möchten es dir und deinen KundInnen aber mit dieser Anleitung so einfach wie möglich machen. Grundsätzlich empfehlen wir das Herunterladen eher auf PC / Macs, da unsere Vorschaufunktion in den Galerien auf mobilen Geräten gut genug ist und es für deine KundInnen keinen Unterschied macht, solange ihr mobiles Gerät online ist und du die Galerie für sie online lässt.

Variante 1: ein einzelnes Bild speichern

1. Öffne das Bild in der Galerie

2. Klicke auf den Download-Button

 

3. Es öffnet sich der Download Screen mit einem Hinweis, was der nächste Schritt ist

 

4. Drücke lange auf das Bild (Haptic Touch) und dann auf "zu "Fotos" hinzufügen".
Das Bild wird jetzt automatisch in deiner Fotos-App gespeichert. Anschließend kannst du es jederzeit über die Fotos App finden und öffnen.


Variante 2: Alle Bilder als ZIP speichern


1. Öffne die Galerie

2. Klicke unten rechts auf die 3 Punkte und wähle "Alle Bilder als ZIP laden"

oder wähle in der Kundenansicht  "Alle Bilder herunterladen".

 

 

 

3. Bestätige den ZIP Download

 

 

4. Du kannst nun über das Download Symbol und die Lupe direkt an den Ort wechseln, an dem die ZIP-Datei gespeichert wurde

 

5. Zunächst ist nur der ZIP Ordner vorhanden, klicke auf den ZIP Ordner und entpacke ihn dadurch

 

6. Mit Klick auf den entpackten Ordner kannst du alle enthaltenen Bilder ansehen und anschließend in deine "Fotos" übertragen. Wähle dafür alle Bilder aus, die Du in Deine "Fotos" übertragen möchtest

 

7. Sichere die ausgewählten Bilder für deine "Fotos" App

 

(Dieses Vorgehen kann ab iOS 13 genutzt werden. Für alle vorherigen iOS Versionen gilt weiterhin folgender Hinweis: Bitte beachte: nach dem Download liegt in deinen Dateien ein ZIP File. Für die weitere Verarbeitung eines ZIPs benötigst du bzw. deine KundInnen eine entsprechende App, um die Bilder in die Fotos-App zu entpacken. Winzip ist ein gratis Tool, das wir empfehlen.)

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Wie ändere ich den Standardtext zum Versenden meiner Galerien?

Wenn du eine Galerie an KundInnen verschicken möchtest, kannst du entweder den Link zur Galerie per “Copy & Paste” kopieren und über jeden beliebigen Kanal verschicken. Oder du kannst eine Mail über den “Versenden”-Bereich in der Galerie versenden. Hier gibt dir picdrop standardmäßig einen allgemein gehaltenen Text vor, der für jede Situation passt, dafür aber nicht sehr individuell wirkt.

Möchtest du diesen Text gerne persönlicher halten, kannst du ihn in den Kontoeinstellungen anpassen. Öffne dort den Punkt “Deine Textvorlagen” und klicke auf “Neue Vorlage erstellen”.

Dort siehst du nun den Standard-Text in einem Editor. In diesem kannst du die Mail nach Belieben anpassen und unter einem Namen abspeichern. Neben dem (nur für dich sichtbaren) Namen der Vorlage und dem Betreff ist die E-Mail in 4 Bereiche eingeteilt:

  • Begrüßung und Anfang der Nachricht

  • Hinweis zum Galerie-Passwort

  • Hinweis zur PIN im Präsentations-Modus

  • Ende der Mail und Verabschiedung

Punkt 1 und 4 kannst du frei editieren und dich kreativ austoben. Wichtig ist hier, dass du nicht vergisst, den Platzhalter für den Galerie-Link einzufügen. In unserer Vorlage sind bereits alle Platzhalter enthalten. Falls du diese jedoch gelöscht hast und nachträglich neu einfügen möchtest, kannst du sie jederzeit über die Funktion “Platzhalter einfügen” erneut im Text unterbringen. Achte dabei darauf, dass die Platzhalter für das “Passwort” und die “PIN” in den jeweiligen Bereichen 2 und 3 landen.

Auch die bereits genannten Bereiche 2 und 3 kannst du frei editieren.

Aber: Es ist wichtig zu wissen, dass diese Bereiche beim Versenden nur dann in deine Mail eingefügt werden, wenn die jeweilige Funktion in der zu versendenden Galerie aktiv ist. Der Satz “Das Passwort lautet "passwort123". (ohne Anführungszeichen)” wird also nur eingefügt, wenn überhaupt ein Passwort für die Galerie aktiv ist. So ist sichergestellt, dass du niemals vergessen wirst, das Passwort für eine Galerie an deine KundInnen mitzusenden. picdrop denkt für dich daran. Das Selbe gilt für die PIN zum Wechsel in den Abstimmungs-Modus. Es macht also keinen Sinn, diese Themen in Punkt 1 oder 4 unterzubringen. Halte sie einfach separat und überlasse picdrop den Rest.

Natürlich kannst du beliebig viele Vorlagen erstellen. Anschließend kannst du deine Vorlagen im Versenden-Bereich jeder Galerie mit einem Klick aufrufen und ersparst dir mit jeder verschickten Galerie viel Arbeit. Beim Versenden kannst du dich dann noch entscheiden, ob du die Mail über dein eigenes Mailprogramm oder über picdrop verschicken willst.

Diese Funktion ist ab unserem Pro-Tarif aufwärts nutzbar.

Bitte beachte, dass viele Mailprogramme ein maximales Zeichenlimit haben und diese Limits ganz unterschiedlich ausfallen. Die Länge der Mail setzt sich im Normalfall aus EmpfängerIn, Betreff und Mailtext zusammen. Sollte sich deine Vorlage nicht in deinem Mailprogramm öffnen lassen, kann es sein, dass deine Vorlage zu lang ist - bitte kürze in diesem Fall deinen Vorlagentext.

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Wie schütze ich meine Bilder mit Wasserzeichen?

In deinen Kontoeinstellungen ("Deine Wasserzeichen") kannst du mit wenigen Klicks dein Logo oder andere Grafiken hochladen und damit ein oder mehrere Wasserzeichen anlegen.

Danach kannst du in den Galerieeinstellungen jeder Galerie das gewünschte Wasserzeichen auswählen, speichern, und schon werden ruckzuck alle Bilder der Galerie mit dem entsprechenden Wasserzeichen versehen. Einfacher geht es nicht.

Beachte: die Wasserzeichen schützen "nur" die Vorschaubilder in picdrop, damit deine KundInnen keine Screenshots machen oder die Bilder auf anderen Wegen klauen.

Aktivierst du gleichzeitig den Download der Originalbilder in der Galerie, so sind diese nicht durch Wasserzeichen geschützt, da picdrop deine hochgeladenen Original-Bilder grundsätzlich niemals verändert.

Klicke hier, um dieses Video von Youtube anzuzeigen. Damit werden Daten von Youtube geladen und übertragen. Details dazu findest Du in unseren Datenschutzbestimmungen.

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Welche Tastaturkürzel unterstützt picdrop?

Mit picdrop kannst du auch Shortcuts, also Tastaturkürzel, nutzen. Dadurch sparst du viel Zeit und auch für deine KundInnen ist es viel leichter, zügig eine Auswahl zu treffen. Hier die wichtigsten Kürzel und Tastenkombinationen:

Bei geöffneten Bildern

In der großen Bildgroßansicht kannst du diese Tastaturkürzel nutzen:

Leertaste Nächstes Bild
0 Bildmarkierung entfernen
1 Bild rot markieren
2 Bild orange markieren
3 Bild grün markieren
4 Bild als final markieren
S Bild zu Bildauswahl hinzufügen
D Bild herunterladen
M Bild-Lupe
Tab Vollbildansicht
R + Enter Bild löschen

Durchgängiges Drücken von Shift oder Alt und Cursortasten (links und rechts), zeigt die Bilder ohne Animation hintereinander an.

In der Bildübersicht

In der Übersicht aller Bilder innerhalb einer Galerie kannst du folgende Tastaturkürzel nutzen, wenn du gleichzeitig mit der Maus über einem Bild ruhst, ohne sie anzuklicken.

1 Bild rot markieren
2 Bild orange markieren
3 Bild grün markieren
4 Bild als final markieren
Leertaste Bildinfos anzeigen
S Bild zu Bildauswahl hinzufügen
D Bild herunterladen
Cmd + A Alle aktuell angezeigten Bilder zu Bildauswahl hinzufügen
Cmd + D Alle aktuell ausgewählten Bilder nicht mehr auswählen

Für das Auswählen/Abwählen aller Bilder (letzte zwei Zeilen) ist die Mausposition natürlich nicht relevant.

In Kombination mit der linken Maustaste

Shift Bilder auswählen
alt Bilder abwählen

Mit gedrückter Shift-Taste kannst du überall im Abstimmungs-Modus die linke Maustaste klicken und einen blauen Auswahlrahmen aufziehen. Jedes Bild, das innerhalb des Rahmens liegt, landet automatisch in deiner Auswahlleiste am unteren Rand.

Mit gedrückter alt-Taste kannst du mit der Maus einen roten Rahmen aufziehen, das genau umgekehrt funktioniert: alle Bilder im roten Rahmen werden aus der aktuellen Auswahl am unteren Bildrand entfernt.

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Wie benenne ich eine Galerie um?

Um eine deiner Galerien umzubenennen, gibt es mehrere Wege:

  • Öffne die Galerie im Browser und klicke in der Leiste am linken Bildrand direkt neben dem Galerienamen auf die drei Punkte. Dort klicke auf "umbenennen".
  • Gehe in deine Galerieübersicht. Wenn du mit der Maus über eine Galerie-Vorschau gehst, erscheinen unten rechts an der Galerie ebenfalls drei Punkte. Klicke dort drauf und dann auf "umbenennen".
  • Auf der linken Seite deiner Galerieübersicht findest du eine alphabetische Liste aller deiner Galerien. An jeder Galerie erscheinen wieder die gleichen dreu Punkte, wenn du mit der Maus über den Namen der Galerie gehst. Klicke auch dort einfach auf "umbenennen".

Achtung: Wenn du eine Galerie umbenennst, verändert sich dadurch nicht die Erreichbarkeit deiner Galerie für deine KundInnen. Wenn du den externen Link einer Galerie verändern möchtest, kannst du das in den Galerie-Einstellungen im Bereich Sicherheit erledigen. Mehr Infos dazu findest du in dieserm Artikel: Die Galerie-Einstellungen im Detail

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Wie lösche ich eine Galerie?

Um eine Galerie zu löschen, gibt es drei Wege:

  1. Öffne die entsprechende Galerie und klicke oben links neben dem Galerienamen auf die 3 Punkte. Dort klicke auf "löschen".
  2. Gehe in der Galerieübersicht (Auflistung A-Z) ganz mit der Maus über den Namen der Galerie und klicke oben links neben dem Galerienamen auf die 3 Punkte. Dort klicke auf "löschen".
  3. Auf der rechten Seite deiner Galerieübersicht findest du an jeder Galerie die gleichen 3 Punkte, wenn du mit der Maus über die Galerie gehst. Auch dort klicke einfach auf "löschen".
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Wie kann ich das Galeriebild ändern?

Was sind Galeriebilder?

Jede Galerie, die du in picdrop erstellst kann ein Galeriebild haben. Das Galeriebild siehst du als Symbol für die Galerie – wie ein Deckblatt. 

Wo werden Galeriebilder angezeigt? Wer kann sie sehen?

Du bist als Admin in deinem picdrop-Account angemeldet.

Dann siehst du die Galeriebilder hier:

  • für jede Galerie in deiner Galerieübersicht
  • für alle Untergalerien innerhalb einer Galerie
Galeriebilder in der Galerieübersicht von picdrop

In einer Galerie, die Untergalerien enthält, sehen BesucherIinnen die Galeriebilder für diese Untergalerien.

Das sieht für deine KundInnen so aus:

Galeriebilder für Untergalerien in einer picdrop Galerie

Arbeitest du mit Kundenzugängen? Dann sehen deine KundInnen die Galeriebilder auch in ihrer persönlichen Galerieübersicht nachdem sie ihren Zugangscode eingegeben haben.

Wie wird das Galeriebild automatisch gesetzt?

Wir nehmen immer das erste in die Galerie geladene Bild und setzen es automatisch für dich als Galeriebild ein.
Galerien, die keine Bilder enthalten, bekommen deshalb kein automatisches Galeriebild. Sie werden stattdessen mit einem Ordner-Symbol angezeigt. 

Das passiert z. B. bei Galerien, die du zur besseren Organisation benutzt und die selbst keine Bilder, sondern nur Untergalerien enthalten.

Ordnersymbol für eine leere Galerie in picdrop

Wie kann ich das Galeriebild ändern?

Für jede Galerie kannst du das Galeriebild natürlich auch selbst festlegen – und so das automatisch erstellte Galeriebild überschreiben bzw. das Ordner-Symbol für leere Galerien durch ein besser passenden Motiv ersetzen!

Das Galeriebild kannst du an diesen Stellen ändern: 

01 – Direkt in der Galerie

Auf die drei Punkte am gewünschten Bild klicken – »als Galeriebild« auswählen, mit dem grünen Speichern-Button bestätigen, fertig!

Im gleichen Menü kannst du auch auf  »Bild hochladen«  klicken und so ein Bild von deinem Rechner direkt als Galeriebild einstellen. Das Bild musst du dazu nicht in die Galerie hochladen.

Als Galeriebild kann dann also ein Bild genutzt werden, das selbst nicht in der Galerie liegt. 

ein hochgelades Bild als Galeriebild in picdrop

02 – In der Galerieübersicht

In deiner Galerieübersicht auf die drei Punkte unten rechts an einer Galerie oder neben dem Galerie-Namen klicken und »Galeriebild setzen« auswählen.

Du kannst jetzt ein Bild von deiner Festplatte als Galeriebild hochladen – das Bild musst du dazu nicht in die Galerie hochladen. 

Wenn du ein Bild als Galeriebild nutzen möchtest, das bereits in der Galerie liegt, siehe die Beschreibung weiter oben bei 01.

Noch ein Tipp:

In dem Menü mit den drei Punkten der Galerie kannst du auch ein schon vorhandenes Galeriebild löschen – dann wird dir wieder das Ordner-Symbol bzw. das automatisch gesetzte Galeriebild (das erste in die Galerie hochgeladene Bild) angezeigt.

Kann ich auch den Ausschnitt für mein Galeriebild ändern?

Wir wählen für das Galeriebild automatisch einen Ausschnitt direkt aus der Mitte des Bildes.

Mit einem kleinen Trick kannst du dir das genau passende Bild erstellen und dann als Galeriebild hochladen: 

Exportiere aus Lightroom (oder einem anderen Programm) ein Bild mit einem Ausschnitt im Format 16:9 und mind. 800px Breite – lade es als Galeriebild für deine Galerie direkt von deinem Rechner hoch.

So passt es dann perfekt in den Rahmen fürs Galeriebild! 

Das geht natürlich nicht nur mit Fotos: Du kannst auch eigene Designs, Schriftzüge etc. als JPG oder PNG hochladen und als Galeriebild verwenden!

individuell gestaltete Galeriebilder in den Galerie Favoriten bei picdrop
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Wie lösche ich mehrere Bilder gleichzeitig?

Um mehrere Bilder auf einen Schlag zu löschen, füge die entsprechenden Bilder einer Auswahl hinzu und klicke unten rechts auf das Löschen-Symbol.

Zum Markieren mehrerer Bilder auf einmal kannst du mit gedrückter Shift-Taste überall im Abstimmungs-Modus die linke Maustaste klicken und einen blauen Auswahlrahmen aufziehen. Jedes Bild, das innerhalb des Rahmens liegt, landet automatisch in deiner Auswahlleiste am unteren Rand. Die Bilder in der Auswahl können dann mit einem Klick gelöscht werden.

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Wie kann ich die Reihenfolge meiner Untergalerien im Menü ändern?

Gerade bei Hochzeiten und anderen Veranstaltungen mit einem zeitlichen Ablauf macht es Sinn, die Untergalerien in einer bestimmten Reihenfolge zu sortieren. Um diese Reihenfolge festzulegen, öffne die Hauptgalerie, in der die Untergalerien liegen und klicke links im Seitenmenü auf die 3 Punkte neben dem Galerienamen. Wähle dort “Untergalerien sortieren” und wechsle den Modus von “Alphabetisch sortieren” auf “Manuell sortieren”. Nun kannst du die Reihenfolge per Drag & Drop frei festlegen.

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Über welchen Link können meine Galerien extern abgerufen werden?

Die Galerien in deinem picdrop-Account können entweder privat oder extern abrufbar sein.

Private Galerien

Wenn du die Einstellung privat wählst, dann ist diese Galerie nur für dich als InhaberIn des picdrop-Accounts sichtbar, wenn du in deinem Account angemeldet bist.

Extern abrufbare Galerien

Wenn du einstellst, dass die Galerie extern abrufbar ist (und das wird in den allermeisten Fällen so sein, denn deine KundInnen sollen ihre Galerien ja sehen können) dann erstellen wir für jede Galerie immer automatisch einen zufällig generierten Link. Dieser besteht aus einer zufälligen Zahlen- und Buchstabenkombination.

So sieht so ein extern abrufbarer Link z. B. aus: https://www.picdrop.com/username/sKdzPJbtGD

Du möchtest lieber einen Custom Link für deine Galerie verwenden?

Kein Problem – du kannst den zufällig generierten Link für eine Galerie jederzeit ändern!

Tippe dazu einfach die gewünschte Benennung in das Feld für den Custom Link. Speichere den Custom Link mit dem Button Änderungen übernehmen ab und ab sofort ist die Galerie nur noch über diesen, von dir individuell eingestellten Custom Link erreichbar.

So kann ein Custom Link aussehen: https://www.picdrop.com/username/2021-12-XMAS-Shooting-outdoor

Mit dem Button Galeriepfad als Custom Link einsetzen, den du direkt unter dem Feld für den Custom Link findest, kannst du hier automatisch den Namen bzw. den gesamten Pfad zu deiner Galerie als Custom Link einsetzen lassen.

ACHTUNG: Je einfacher die Struktur deines Custom Links ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Dritte durch bloßes Erraten Zugriff auf deine Galerien bekommen können.

Wir raten daher dazu, für deine Galerien nur die automatisch erstellten, zufällig generierten Links zu verwenden.

Wenn du dich doch für die Custom Links entscheidest, nutze bitte in jedem Fall ein Passwort für deine Galerien, damit niemand über das Erraten des Galerie-Links in deine Galerie gelangen kann.

Wo finde ich den aktuellen Link für eine Galerie?

Den aktuellen Galerielink findest du an drei Stellen:

  • über den Versenden-Button ganz oben in der Galerie

  • in den Galerie-Einstellungen im Bereich Sicherheit

  • in der Adresszeile deines Browsers

Wenn du ein Passwort für die Galerie eingestellt hast, findest du das ebenfalls in den Galerie-Einstellungen oder über den Versenden-Button!

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Wie filtere ich farblich markierte Bilder in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer heraus?

Sicher hast Du Dir bereits angeschaut, wie Du Bildauswahlen deiner KundInnen in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer herausfiltern kannst. Das Ganze geht natürlich nicht nur mit Bildauswahlen sondern auch mit allen farblich markierten Bildern.

Filtertext aus picdrop in die Zwischenablage kopieren

  1. Filtere mit der Filter-Funktion (linke Seite) alle Bilder mit den gewünschten Farbmarkierungen heraus. Du siehst jetzt nur noch die Bilder mit der gewünschten Farbmarkierung.

  2. Klick auf "alle Bilder auswählen" (links unten) oder nutze die Tastenkombination Apfel-A bzw. Strg-A zum Auswählen aller aktuell angezeigten Bilder. Du hast nun eine Auswahl aus den Farbmarkierungen erstellt, die Du lokal auf Deinem PC herausfiltern kannst.

  3. Klicke auf das "Auswahl Exportieren"-Symbol in der Auswahl, unten rechts. Dort findest Du die diversen Möglichkeiten, die Auswahl in Lightroom oder in Deinem Finder/Explorer etc. herauszufiltern - ganz ohne langes Suchen.

  4. Optional kannst Du diese Auswahl auch dauerhaft in picdrop abspeichern, um sie später einfacher wiederzufinden.

Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:

Filtern der Bilder in Lightroom Classic

  • Öffne den Ordner des Shootings im Bibliotheks-Modus.
  • Drücke die Taste "<" (links vom Y) zum Einblenden des Bibliothekfilters am oberen Rand.
  • Wähle dort "Text" aus.
  • Wähle in den Dropdowns die Einstellungen "Dateiname" und "Enthält" aus.
  • Kopiere die Dateinamen aus deiner Zwischenablage in das Suchfeld.
  • Dir werden jetzt nur die Bilder angezeigt, die du in der Auswahl gespeichert hast

Die gefilterten Bilder kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.

Filtern der Bilder in Capture One

In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Bildern suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Bildern. Dann hast du drei Möglichkeiten:

1. Option: Suche im Browser

  • Drücke cmd-F bzw. strg-F, um die Suche im Browser zu öffnen. 
  • Füge den Text aus der Zwischenablage direkt neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Bilder angezeigt.

2. Option: Filter-Werkzeug

  • Öffne in der Werkzeugleiste das Filter-Werkzeug.
  • Füge den Text aus der Zwischenablage neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Bilder angezeigt.

3. Option: Auswählen nach Dateinamenliste

  • Öffne in der Menüleiste den Punkt Auswählen > Auswählen nach > Dateinamenliste …

  • Füge den Text aus der Zwischenablage in das Suchfeld ein. 

  • Wähle unter dem Suchfeld als Trennzeichen »Zwischenraum« und »Dateierweiterung ignorieren«.

  • Klicke auf OK. 

  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Bilder angezeigt.

Fertig! Die angezeigten Bilder kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.

Filtern der Bilder in Photo Mechanic

Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic

Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:

  • Find: Any of the words

  • In: All items

  • Searching: Filenames

Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Fotos deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.

Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.

Das Filtern im macOS Finder oder Windows Explorer

  • Öffne den Ordner, in dem die Bilder liegen

  • Klicke in die normale SucheKopiere die Dateinamen in das Suchfeld

  • Dir werden jetzt nur die Bilder angezeigt, welche vorher in der Auswahl gespeichert wurden.

Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.

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Wie ändere ich die Reihenfolge meiner Bilder?

In jeder Galerie kannst du in den Galerieeinstellungen unter "Erscheinung" festlegen, nach welchen Kriterien deine Bilder automatisch sortiert werden sollen.

Nach folgenden Kriterien kannst du deine Bilder sortieren lassen:

  • nach Dateiname
  • nach Farbmarkierungen
  • nach der Aufnahmezeit
  • nach der Zeit des Uploads
  • nach dem Dateityp
  • nach der Dateigröße
  • nach den Bildmaßen

Damit du die Bilder nach der Aufnahmezeit sortieren kannst, müssen diese Infos in den Exif-Daten deiner Bilder gespeichert sein.

Jede Sortierung kannst du auch umgekehrt anzeigen lassen (also z.B. Bilder sortiert nach Dateiname von Z nach A anstatt von A nach Z), indem du den Punkt "Reihenfolge umkehren" aktivierst.

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Wie filtere ich Bildauswahlen in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer heraus?

In vielen Bildbearbeitungsprogrammen kannst du dir über die Dateisuche exakt die Bilder einer Bildauswahl aus picdrop anzeigen lassen. Das erspart dir lästiges Suchen jeder einzelnen Datei. Hier zeigen wir dir, wie es geht:

Filtertext aus picdrop in die Zwischenablage kopieren

  1. Öffne in der Galerie die Auswahl, die du auf deinem Rechner herausfiltern möchtest. Oder markiere die Bilder mit der Auswahl-Funktion (blaues Plus-Zeichen in der Bildübersicht)

  2. Klicke auf das "Auswahl Exportieren"-Symbol in der Auswahl, unten rechts. Dort findest du die diversen Möglichkeiten, die Auswahl in Lightroom oder in Deinem Finder/Explorer etc. herauszufiltern - ganz ohne langes Suchen.

  3. Kopiere die entsprechenden Dateilisten in die Zwischenablage.

Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:

Filtern der Bilder in Lightroom Classic

  • Öffne den Ordner des Shootings im Bibliotheks-Modus.
  • Drücke die Taste "<" (links vom Y) zum Einblenden der Filter am oberen Rand.
  • Wähle dort die Kategorie "Text" aus.
  • Wähle in den Dropdowns die Einstellungen "Dateiname" und "Enthält" aus.
  • Kopiere die Dateinamen aus deiner Zwischenablage in das Suchfeld
  • Dir werden jetzt nur die Bilder angezeigt, die du in der Auswahl gespeichert hast

Die gefilterten Bilder kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.

Filtern der Bilder in Capture One

In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Bildern suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Bildern. Dann hast du drei Möglichkeiten:

1. Option: Suche im Browser

  • Drücke cmd-F bzw. strg-F, um die Suche im Browser zu öffnen. 
  • Füge den Text aus der Zwischenablage direkt neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Bilder angezeigt.

2. Option: Filter-Werkzeug

  • Öffne in der Werkzeugleiste das Filter-Werkzeug.
  • Füge den Text aus der Zwischenablage neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Bilder angezeigt.

3. Option: Auswählen nach Dateinamenliste

  • Öffne in der Menüleiste den Punkt Auswählen > Auswählen nach > Dateinamenliste …

  • Füge den Text aus der Zwischenablage in das Suchfeld ein. 

  • Wähle unter dem Suchfeld als Trennzeichen »Zwischenraum« und »Dateierweiterung ignorieren«.

  • Klicke auf OK. 

  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Bilder angezeigt.

Fertig! Die angezeigten Bilder kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.

Filtern der Bilder in Photo Mechanic

Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic

Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:

  • Find: Any of the words

  • In: All items

  • Searching: Filenames

Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Fotos deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.

Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.

Das Filtern im macOS Finder oder Windows Explorer

  • Öffne den Ordner, in dem die Bilder liegen

  • Klicke in die normale SucheKopiere die Dateinamen in das Suchfeld

  • Dir werden jetzt nur die Bilder angezeigt, welche vorher in der Auswahl gespeichert wurden.

Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.

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Wie kopiere oder verschiebe ich Bilder in eine andere Galerie?

Du kannst in picdrop Bilder ganz einfach aus ihrer aktuellen Galerie in eine andere Galerie verschieben oder kopieren.

Hier erklären wir dir Schritt für Schritt wie du dafür vorgehen musst.

Wähle zuerst die Bilder aus, die du in eine andere Galerie verschieben oder kopieren möchtest. Dazu klickst du auf das blaue Plus-Zeichen, das oben links am Bild erscheint, wenn du mit der Maus darüber fährst.

Pro Tipp: Auch aus gespeicherten Auswahlen oder einem beliebig gesetzten Filter in der Filterleiste am linken Rand lässt sich die gewünschte Bildmenge schnell zum Kopieren oder Verschieben festlegen.

Wenn du alle Bilder ausgewählt hast, klicke in der Auswahl-Leiste am unteren Bildschirmrand auf das Symbol zum Verschieben oder Kopieren von Bildern.

Es öffnet sich ein Menü in dem du auswählen kannst, ob du die Bilder verschieben oder kopieren möchtest.

Wähle dann in der Liste deiner Galerien die gewünschte Ziel-Galerie aus. Du kannst unten links auch eine neue Galerie als Ziel erstellen.

Bestätige die Aktion mit dem Button unten rechts.

Die Erfolgsmeldung zeigt dir an, dass die ausgewählten Bilder verschoben oder kopiert wurden.

Mit einem Klick auf den Button "Zielgalerie öffnen" kommst du übrigens direkt in die Zielgalerie.

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Der picdrop Kontaktbogen

Wir haben dieses Feature der analogen Fotografie mit in picdrop aufgenommen, damit jede/r FotografIn die Möglichkeit hat aus picdrop heraus einen Kontaktbogen der Galerien abzuspeichern.

Dort können dann, z.B. ausgedruckt, auch von Hand Notizen eingetragen werden.

Kontaktbogen

Wofür wird ein Kontaktbogen genutzt?

Ein Kontaktbogen eignet sich super, um Bilder analog zu vergleichen, zu beurteilen und einen Überblick zu haben - genau deshalb, weil die Bilder dort schön klein und alle zusammen abgebildet sind.

Auf dem Kontaktbogen hast du alle Bilder der Galerie auf einen Blick und kannst außerdem auswählen ob die Farbmarkierungen, Kommentare und Auswahlen aus picdrop direkt auch mit zu sehen sein sollen.

Kontaktbogen Parameter

Der Kontaktbogen beinhaltet immer alle Bilder deiner Galerie, wie schon zu analogen Zeiten auch immer der gesamte Film Inhalt des Kontaktbogens war.

Wie erstelle ich in picdrop einen Kontaktbogen?

Du kannst in jeder Galerie einen Kontaktbogen erstellen, indem du im Galerie-Menü auf "Kontaktbogen drucken" klickst...

Kontaktbogen erstellenn in picdrop

... und ihn dann entweder ausdruckst, oder mit dem System-Dialog als PDF abspeicherst.

Kontaktbogen ausgeben/drucken
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Wie und wann werde ich per Mail über neue Farbmarkierungen informiert?

Wenn deine KundInnen neue Farbmarkierungen an Bildern setzen oder bestehende Farbmarkierungen ändern / entfernen, bekommst du 5 Minuten nach der letzten Änderung eine E-Mail.

In dieser E-Mai werden alle neuen Farbmarkierungen oder Änderungen an Farbmarkierungen aufgelistet. Bereits bestehende Farbmarkierungen, an denen sich nichts geändert hat, werden dort nicht aufgelistet. Du kannst sie aber jederzeit in der Galerie einsehen.

Möchtest du diese Mails nicht bekommen? Du kannst sie im Bereich "Benachrichtigungen" in deinen Kontoeinstellungen deaktivieren.

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Wie wechsele ich auf Smartphone, iPhone, iPad, Tablet zwischen mobiler und Desktop-Ansicht?

Auf jedem Smartphone und Tablet sollte automatisch die optimierte mobile Version von picdrop angezeigt werden.

Wenn du auf deinem Smartphone trotzdem in die Desktop-Ansicht wechseln möchtest, tippe auf das Menü mit den drei Punkten unten rechts. Dort kannst du zur Desktop-Ansicht wechseln. Möchtest du von der Desktop-Ansicht zurück in die mobile Version wechseln, findest Du über der Galerie eine entsprechende Möglichkeit.

Je nach Browser und Browserversion kann der Wechsel von mobiler zu Desktop-Ansicht auch an anderer Stelle hinterlegt sein.

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Wie lade ich Bilder direkt aus Photo Mechanic hoch?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bilder zu picdrop hochzuladen, wenn du mit Photo Mechanic arbeitest.

Weg 1  - Export auf Festplatte

Exportiere die Bilder aus Photo Mechanic auf deine Festplatte und lade sie von dort per Drag&Drop im Browser hoch.

Weg 2 - direkter Export zu picdrop

Selbstverständlich ist es auch möglich, Bilder direkt aus Photo Mechanic zu picdrop hochzuladen. picdrop unterstützt den direkten Upload per FTP und damit alle Programme, die einen FTP-Upload anbieten.

Hier die nötigen Schritte für einen erfolgreichen Upload:

  1. Wähle die hochzuladenen Bilder aus.
  1. Klicke auf "File" - "Upload..." oder "FTP Photos as..."
  1. Wähle "SFTP" als Uploader und stelle alle nötigen Dateivorlieben ein.
  1. Klicke auf "Connections..." und richte hier deine Verbindung ein. Alle nötigen Details dazu findest Du unter https://www.picdrop.com/user/settings#ftp
  1. Danach schließe die Connection und klicke im Hauptfenster unten rechts auf "Send".

  2. Schaue zu, wie deine Bilder hochgeladen werden oder nutze die freie Zeit für einen Blick aus dem Fenster.

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