Na klar!
Wenn du im Pro-Tarif oder im Business-Tarif ans Limit deines Speichers stößt, kannst du zusätzlichen Speicherplatz für deinen picdrop-Account buchen:
Im Pro-Tarif kannst du deinen Speicherplatz in 250 GB-Schritten erweitern, maximal sind 1 TB Speicher im Pro-Tarif möglich.
Pro 250 GB zahlst du im Monat 7,99 € netto zusätzlich zum Basis-Preis deines Pro-Tarifs.
Für deinen picdrop-Account im Business-Tarif kannst du deinen Speicherplatz in 1 TB-Schritten erweitern.
Du zahlst pro 1 TB Speicher-Erweiterung 50,00 € netto pro Monat.
Schreib uns dazu bitte eine E-Mail an hello@picdrop.com und lass uns wissen, wieviel zusätzlichen Speicher du benötigst.
Mit den Teammitgliedern kannst du andere Personen zur Zusammenarbeit in deinen picdrop-Account einladen.
Ein Teammitglied kannst du im Tarif Pro+ einladen. Mit unserem Business Tarif ist es möglich mit noch mehr Personen in einem picdrop Account zusammen zu arbeiten.
Alle weiten Infos zur Funktionsweise der Teammitglieder findest du hier.
Sicher hast Du Dir bereits angeschaut, wie Du Sets deiner KundInnen in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer herausfiltern kannst. Das Ganze geht natürlich nicht nur mit Sets sondern auch mit allen farblich markierten Dateien. Hier im YouTube-Video zeigen wir dir, wie es in Lightroom funktioniert:
Und hier die ausführliche Anleitung auch für alle anderen unterstützten Programme:
Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:
Die gefilterten Dateien kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.
In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Dateien suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Dateien. Dann hast du drei Möglichkeiten:
Fertig! Die angezeigten Dateien kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.
Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic
Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:
Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Dateien deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.
Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.
Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.
In vielen Bildbearbeitungsprogrammen kannst du dir über die Dateisuche exakt die Dateien eines Sets aus picdrop anzeigen lassen. Das erspart dir lästiges Suchen jeder einzelnen Datei. Hier im YouTube-Video zeigen wir dir, wie es in Lightroom funktioniert:
Und hier die ausführliche Anleitung auch für alle anderen unterstützten Programme:
Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:
Die gefilterten Dateien kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.
In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Dateien suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Dateien. Dann hast du drei Möglichkeiten:
Fertig! Die angezeigten Dateien kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.
Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic
Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:
Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Dateien deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.
Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.
Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.
Wir haben dieses Feature der analogen Fotografie mit in picdrop aufgenommen, damit jede/r FotografIn die Möglichkeit hat aus picdrop heraus einen Kontaktbogen der Galerien abzuspeichern.
Dort können dann, z.B. ausgedruckt, auch von Hand Notizen eingetragen werden.
Ein Kontaktbogen eignet sich super, um Bilder analog zu vergleichen, zu beurteilen und einen Überblick zu haben - genau deshalb, weil die Bilder dort schön klein und alle zusammen abgebildet sind.
Auf dem Kontaktbogen hast du alle Bilder der Galerie auf einen Blick und kannst außerdem auswählen ob die Farbmarkierungen, Kommentare und Auswahlen aus picdrop direkt auch mit zu sehen sein sollen.
Der Kontaktbogen beinhaltet immer alle Bilder deiner Galerie, wie schon zu analogen Zeiten auch immer der gesamte Film Inhalt des Kontaktbogens war.
Du kannst in jeder Galerie einen Kontaktbogen erstellen, indem du im Galerie-Menü auf "Kontaktbogen drucken" klickst...
... und ihn dann entweder ausdruckst, oder mit dem System-Dialog als PDF abspeicherst.
Achtung: für Accounts, die ab dem 04.11.2024 erstellt wurden, ist die Kundenzugangs-Funktion nicht mehr enthalten!
Die Funktion wurde für neue Accounts deaktiviert, weil es damit immer wieder zu Missverständnissen kam. Im Folgenden erklären wir dir dennoch, wie der Kundenzugang zu verstehen ist und wie du ihn gut nutzen kannst, vor allem für picdrop-NutzerInnen, die die Funktion in ihrem Account noch zur Verfügung haben.
Denn keine Sorge, ein Kundenzugang kann hilfreich sein, wenn du ein paar Dinge beachtest.
Das Wichtigste, was du wissen musst, ist dass der Kundenzugang einige wichtige Galerie-Einstellungen nicht berücksichtigt. Dazu gehören die Passwort-Einstellung und die Einstellung zur Navigation zwischen den Galerieebenen.
Das solltest du unbedingt im Kopf behalten, wenn du dich für die Nutzung des Kundenzugangs mit einzelnen, wiederkehrenden KundInnen entscheidest und diese Einstellungen dann am besten auch immer nochmal prüfen, bevor du die Login Daten verschickst, damit sich alles genau so verhält, wie du es dir wünschst.
Dann musstest du (oder deine KundInnen) sicher schon mal aus einer langen Liste mit Galerie-Links genau den Link raussuchen, der zum aktuellen Shooting gehört.
Mit einem Kundenzugang gibst du diesen KundInnen einen Ort, an dem sie mit nur einem Zugangscode jederzeit alle ihre Galerien finden können – kein Speichern von einzelnen Galerielinks mehr.
In den Kontoeinstellungen deines picdrop-Accounts kannst du im Bereich Kundenzugänge eben so einen Zugang einrichten.
Vergib einen Namen, einen Zugangscode und füge alle Galerien, die über den Kundenzugang erreichbar sein sollen hinzu.
Deine KundInnen bekommen von dir nun ihren persönlichen Zugangscode mitgeteilt. Diesen Zugangscode geben sie unter picdrop.com/dein-benutzername ein und landen dann nach dem Klick auf »Einloggen« direkt auf ihrer persönlichen Übersichtsseite mit allen Galerien, die du für sie freigegeben hast.
Du kannst einen Kundenzugang natürlich auch ganz anders nutzen. Lege z.B. einen Kundenzugang an, zu dem du alle deine Portfolio-Galerien mit einem bestimmten Thema hinzufügst. Dann schickst du nur den passenden Zugangscode an potentielle Interessenten. Oder du verkaufst regelmäßig deine Bilder bzw. Lizenzen für deine Bilder? Dann kannst du z. B. alle deine Galerien, die du zur Lizenzierung anbietest, in einem Kundenzugang zusammenfassen.
ACHTUNG
Die FTP-Verbindung zu deinem picdrop-Account kannst du nur verwenden, wenn dein picdrop-Account vor Juni 2022 registriert wurde.
Für alle anderen Accounts, die nach Juni 2022 registriert wurden, ist der Upload direkt im Browser möglich.
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Deine FTP-Zugangsdaten findest du nach dem Login in den Kontoeinstellungen deines picdrop Account.
Das Einrichten eines FTP-Accounts ist eigentlich recht simpel und fast immer gleich. Dennoch unterscheiden sich die Programme untereinander. Wir haben hier die wichtigsten Programme zusammengetragen und erklären Schritt für Schritt, wie du dein Programm einrichtest.
Noch ein Hinweis, bevor es losgeht: sollte dein FTP-Programm beim Upload unter Windows Probleme machen, deaktiviere in den Einstellungen die Funktion, Uploads im .filepart-Format laufen zu lassen. (Gilt vor allem für die Programme WinSCP/Putty)
Klick auf “Neue Verbindung” ganz oben links
Gib dort folgende Daten ein:
Klick auf “Verbinden"
Dein picdrop-Account ist nun über die “Lesezeichen” in Cyberduck jederzeit aufrufbar.
Klick auf “Favoriten”
Klick auf das + Zeichen am unteren Rand
Folgende Daten eingeben
Klick auf “Sichern”
Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um dich zu picdrop zu verbinden
Dein picdrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Transmit jederzeit aufrufbar.
ACHTUNG: Transmit kann nur in der aktuellen Version per FTP zu picdrop hochladen. Versionen 4 und älter erzeugen leider einen Fehler. Außerdem kann es beim Umbenennen oder Verschieben von Dateien und Ordnern mit Transmit es gelegentlich zu Problemen kommen. Dies liegt an Transmit und nicht an picdrop.
Klick auf den Stern oder den Punkt “Favoriten” im Menü oben
Klick auf das + Zeichen am unteren Rand
Folgende Daten eingeben
Klick auf “Speichern”
Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um dich zu picdrop zu verbinden
Dein picdrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Forklift jederzeit aufrufbar.
Klick auf “Datei”
Klick auf “Servermanager”
Klick auf “Neuer Server”
Folgende Daten eingeben
Klick auf “Verbinden”
Den erstellen picdrop-Login kannst du nun jederzeit über den Servermanager aufrufen.
Sammlungen sind eine clevere Methode, ähnliche Bilder aus verschiedenen Galerien zentral zu organisieren. Hast du Bilder zu wiederkehrenden Themen? Erstelle ganz einfach eine passende Sammlung und behalte den Überblick.
Wie Sammlungen genau funktionieren, erklären wir dir anhand der folgenden Schritte.
Wie erstelle ich eine Sammlung und füge ihr Bilder hinzu?
Du kannst Bilder zu einer Sammlung hinzufügen, indem du auf die drei Punkte eines beliebigen Bildes in deiner Galerie klickst und dort “Zu Sammlung hinzufügen” auswählst. Das Gleiche kannst du auch in der großen Einzelbild-Ansicht erledigen.
Alternativ lassen sich auch mehrere Bilder über die Set-Leiste zu einer Sammlung hinzufügen.
Deine Sammlungen findest du jederzeit unten links in deiner Galerieübersicht. Dort hast du außerdem die Möglichkeit neue Sammlungen zu erstellen, diese zu bearbeiten oder zu verwalten.
Bereits bestehende Sammlungen kannst du mit einem Klick auf die drei Punkte herunterladen, umbenennen, löschen oder als Galerie exportieren. Zusätzlich kannst du den Link zu deiner Sammlung ganz einfach kopieren und mit deinen Teammitgliedern teilen.
Dir gefällt eine Sammlung so gut, dass du daraus eine eigene Galerie erstellen möchtest? Kein Problem - wenn du auf “Als Galerie exportieren” klickst, lässt sich das ganz schnell erledigen.
Anschließend kannst du auswählen, wo in deinem Galerieverzeichnis du deine Galerie abspeichern möchtest und ihr direkt einen passenden Namen geben.
Im Free- und Lite-Tarif steht dir eine Sammlung pro Account zur Verfügung.
Im Pro-Tarif kannst du bis zu fünf Sammlungen pro Account abspeichern und im Business-Tarif kannst du unendlich viele Sammlungen anlegen.
Bitte beachte, dass die Sammlungen nur für die interne Zusammenarbeit gedacht sind und daher nur für dich und deine Teammitglieder sichtbar sind.
Derzeit haben wir keine Möglichkeit eine API-Schnittstelle für picdrop Accounts einzurichten.
Du kannst Dateien in deinen Galerien umbenennen, indem du mit dem Mauszeiger über ein Bild fährst und dann auf das Drei-Punkte-Menü klickst. Dort kannst du den Namen dann ganz bequem ändern, wenn du auf “Datei umbenennen” klickst. Wenn du den Namen geändert hast, klickst du einfach auf “Umbenennen” und schon ist es erledigt!
Das Ganze ist natürlich auch im Drei-Punkte-Menü in der Einzelbildansicht möglich.
Bitte beachte: wenn du Dateien in picdrop umbenannt hast, funktioniert logischerweise das Filtern und Wiederfinden dieser Datei(en) mit unserem Exportext z.B. in Lightroom nicht mehr. Diese Funktion kannst du nur mit einem Pro, Pro+ oder Business Tarif nutzen.
Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen. Wähle dazu die gewünschten Bilder aus und klicke anschließend in der Toolbar unten auf Dateien umbenennen. Jetzt gibst du noch den neuen Namen ein und wählst eine fortlaufende Zahlenreihenfolge aus.
Du kannst festlegen, dass deine Galerien nur für einen bestimmten Zeitraum für deine Kund:innen zugänglich sind. Dafür lässt sich in den Galerieeinstellungen ein Abrufzeitraum definieren.
Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Galerie automatisch auf privat gestellt, sodass sie nur noch für dich oder deine Teammitglieder sichtbar ist. Externe Besucher:innen haben dann keinen Zugriff mehr. Ein integrierter Countdown zeigt sowohl dir als auch deinen Kund:innen jederzeit an, wie viel Zeit noch verbleibt.
Zusätzlich erhältst du drei Tage vor Ablauf eine Benachrichtigung per Mail.
Sollte dein Kunde nach Ablauf der Galerie wieder Zugriff von dir benötigen, kannst du die Galerie entweder von "Privat" auf "Extern abrufbar" stellen oder ein neues Ablaufdatum einrichten.
Die Ablaufdatum-Funktion steht dir ab dem Pro Tarif zur Verfügung.
Mit der @Mentions-Funktion kannst du andere Personen direkt in einem Kommentar markieren, und sie so sofort auf wichtige Hinweise, Rückfragen oder Abstimmungen aufmerksam machen. Die @Mentions-Funktion steht dir in jedem unserer Tarife zur Verfügung – ganz ohne Einschränkungen. Egal, ob du allein arbeitest oder im Team: Du kannst jederzeit Personen markieren und direkt in deine Abstimmungen einbinden.
Wie funktioniert das?
Gib einfach ein @ in einem Kommentar ein. Danach kannst du:
Wofür ist das praktisch?
Was passiert nach einer Erwähnung?
Die markierte Person erhält:
Unter Branding legst du fest, wie dein gesamter Picdrop-Account nach außen auftritt. Diese Einstellungen gelten accountweit und müssen nur einmalig eingerichtet werden.
Dein Logo
Hier kannst du dein Logo hochladen.
Dein Wallpaper
Unter „Dein Wallpaper“ kannst du einen individuellen Hintergrund für einige Seiten deines Accounts festlegen (z. B. die Seite zur Passworteingabe für deine Kunden).
Social Links
Hier kannst du Kontaktinformationen und Links zu deinen sozialen Netzwerken hinterlegen.
Die Branding-Funktionen stehen dir ab dem Pro-Tarif zur Verfügung.
