picdrop für Fortgeschrittene

Ich benötige mehr Speicherplatz. Geht das?

Na klar!

Wenn du in deinem picdrop Tarif ans Limit deines Speichers stößt, kannst du zusätzlichen Speicherplatz für deinen picdrop-Account buchen. Wie viel Speicherplatz hinzugebucht werden kann, hängt von deinem jeweiligen Tarif ab:

Im Pro-Tarif kannst du deinen Speicherplatz um 250 GB erweitern. Maximal sind also 750 GB Speicher insgesamt im Pro-Tarif möglich.
Für zusätzliche 250 GB zahlst du im Monat 7,99 € netto zusätzlich zum Basis-Preis deines Pro-Tarifs.

Im Advanced-Tarif kannst du deinen Speicherplatz in 500 GB-Schritten erweitern. Maximal sind 2.5 TB Speicher insgesamt im Advanced-Tarif möglich. Pro 500 GB zahlst du im Monat 19,99 € netto zusätzlich zum Basis-Preis deines Advanced-Tarifs.

Im Business-Tarif kannst du deinen Speicherplatz um 1 TB erweitern. Maximal sind also 4 TB Speicher insgesamt im Business-Tarif möglich.
Für zusätzliche 1 TB zahlst du im Monat 49,99 € netto zusätzlich zum Basis-Preis deines Business-Tarifs.

Im Enterprise-Tarif kannst du deinen Speicherplatz in 1 TB-Schritten erweitern. Pro 1 TB zahlst du im Monat 49,99 € netto zusätzlich zum Basis-Preis deines Advanced-Tarifs.

Den Speicherplatz kannst du jederzeit selbst in deinen Kontoeinstellungen unter Dein Tarif buchen. Dort unter dem Punkt “Kontonutzung” findest du den Button “Add-ons anpassen”.

Dort kannst du im Anschluss auswählen, wie viel mehr Speicherplatz du hinzubuchen möchtest.

Du bekommst direkt eine Rechnung für deinen neuen Tarif, auf den das Restguthaben aus der letzten Rechnung selbstverständlich angerechnet wird. 

Anschließend noch die Buchung bestätigen und dein hinzu gebuchter Speicherplatz ist sofort verfügbar. 

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Kann ich mehrere Admin-Logins (z.B. für meine Mitarbeiter) einrichten?

Mit den Teammitgliedern kannst du andere Personen zur Zusammenarbeit in deinen picdrop-Account einladen.

Zwei bis vier Teammitglieder kannst du im Tarif Advanced einladen. Mit unserem Business Tarif ist es möglich mit bis zu 10 Personen in einem picdrop Account zusammen zu arbeiten und mit unserem Enterprise Tarif sogar mit noch mehr Personen.

Alle weiten Infos zur Funktionsweise der Teammitglieder findest du hier.

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Wie filtere ich farblich markierte Dateien in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer heraus?

Sicher hast Du Dir bereits angeschaut, wie Du Sets deiner KundInnen in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer herausfiltern kannst. Das Ganze geht natürlich nicht nur mit Sets sondern auch mit allen farblich markierten Dateien. Hier im YouTube-Video zeigen wir dir, wie es in Lightroom funktioniert:

https://www.youtube.com/embed/wYUU6ba8P5w

Und hier die ausführliche Anleitung auch für alle anderen unterstützten Programme:

Filtertext aus picdrop in die Zwischenablage kopieren

  1. Filtere mit der Filter-Funktion (linke Seite) alle Dateien mit den gewünschten Farbmarkierungen heraus. Du siehst jetzt nur noch die Dateien mit der gewünschten Farbmarkierung.
  2. Klick auf "alle Dateien auswählen" (links unten) oder nutze die Tastenkombination Apfel-A bzw. Strg-A zum Auswählen aller aktuell angezeigten Dateien. Du hast nun ein Set aus den Farbmarkierungen erstellt, die Du lokal auf Deinem PC herausfiltern kannst.
  3. Klicke auf das "Set Exportieren"-Symbol in der Auswahllesite, unten rechts. Wenn du in deinem picdrop-Account angemeldet bist, findest du dort die unterschiedlichen Filtertexte, um die Auswahl in Lightroom, Capture One oder im Finder / Explorer herauszufiltern – ganz ohne langes Suchen der einzelnen Dateinamen.
  4. Optional kannst Du dieses Set auch dauerhaft in picdrop abspeichern, um sie später einfacher wiederzufinden.

Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:

Filtern der Dateien in Lightroom Classic

  • Öffne den Ordner des Shootings im Bibliotheks-Modus.
  • Drücke die Taste "<" (links vom Y) zum Einblenden des Bibliothekfilters am oberen Rand.
  • Wähle dort "Text" aus.
  • Wähle in den Dropdowns die Einstellungen "Dateiname" und "Enthält" aus.
  • Kopiere die Dateinamen aus deiner Zwischenablage in das Suchfeld.
  • Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, die du in der Auswahl gespeichert hast

Die gefilterten Dateien kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.

Filtern der Dateien in Capture One

In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Dateien suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Dateien. Dann hast du drei Möglichkeiten:

1. Option: Suche im Browser

  • Drücke cmd-F bzw. strg-F, um die Suche im Browser zu öffnen. 
  • Füge den Text aus der Zwischenablage direkt neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

2. Option: Filter-Werkzeug

  • Öffne in der Werkzeugleiste das Filter-Werkzeug.
  • Füge den Text aus der Zwischenablage neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

3. Option: Auswählen nach Dateinamenliste

  • Öffne in der Menüleiste den Punkt Auswählen > Auswählen nach > Dateinamenliste …
  • Füge den Text aus der Zwischenablage in das Suchfeld ein. 
  • Wähle unter dem Suchfeld als Trennzeichen »Zwischenraum« und »Dateierweiterung ignorieren«.
  • Klicke auf OK. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

Fertig! Die angezeigten Dateien kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.

Filtern der Dateien in Photo Mechanic

Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic

Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:

  • Find: Any of the words
  • In: All items
  • Searching: Filenames

Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Dateien deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.

Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.

Das Filtern im macOS Finder oder Windows Explorer

  • Öffne den Ordner, in dem die Dateien liegen
  • Klicke in die normale SucheKopiere die Dateinamen in das Suchfeld
  • Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, welche vorher in der Auswahl gespeichert wurden.

Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.

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Wie filtere ich Sets in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer heraus?

In vielen Bildbearbeitungsprogrammen kannst du dir über die Dateisuche exakt die Dateien eines Sets aus picdrop anzeigen lassen. Das erspart dir lästiges Suchen jeder einzelnen Datei. Hier im YouTube-Video zeigen wir dir, wie es in Lightroom funktioniert:

https://www.youtube.com/embed/wYUU6ba8P5w

Und hier die ausführliche Anleitung auch für alle anderen unterstützten Programme:

Filtertext aus picdrop in die Zwischenablage kopieren

  1. Öffne in der Galerie das Set, welches du auf deinem Rechner herausfiltern möchtest. Oder markiere die Dateien mit der Set-Funktion (blaues Plus-Zeichen in der Bildübersicht)
  2. Klicke auf das "Set Exportieren"-Symbol beim Set, unten rechts. Wenn du in deinem picdrop-Account angemeldet bist, findest du dort die unterschiedlichen Filtertexte, um das Set in Lightroom, Capture One oder im Finder / Explorer herauszufiltern – ganz ohne langes Suchen der einzelnen Dateinamen.
  3. Kopiere die entsprechenden Dateilisten in die Zwischenablage.

Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:

Filtern der Bilder in Lightroom Classic

  • Öffne den Ordner des Shootings im Bibliotheks-Modus.
  • Drücke die Taste "<" (links vom Y) zum Einblenden der Filter am oberen Rand.
  • Wähle dort die Kategorie "Text" aus.
  • Wähle in den Dropdowns die Einstellungen "Dateiname" und "Enthält" aus.
  • Kopiere die Dateinamen aus deiner Zwischenablage in das Suchfeld
  • Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, die du in der Auswahl gespeichert hast

Die gefilterten Dateien kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.

Filtern der Bilder in Capture One

In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Dateien suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Dateien. Dann hast du drei Möglichkeiten:

1. Option: Suche im Browser

  • Drücke cmd-F bzw. strg-F, um die Suche im Browser zu öffnen. 
  • Füge den Text aus der Zwischenablage direkt neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

2. Option: Filter-Werkzeug

  • Öffne in der Werkzeugleiste das Filter-Werkzeug.
  • Füge den Text aus der Zwischenablage neben der Lupe ein. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

3. Option: Auswählen nach Dateinamenliste

  • Öffne in der Menüleiste den Punkt Auswählen > Auswählen nach > Dateinamenliste …
  • Füge den Text aus der Zwischenablage in das Suchfeld ein. 
  • Wähle unter dem Suchfeld als Trennzeichen »Zwischenraum« und »Dateierweiterung ignorieren«.
  • Klicke auf OK. 
  • Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

Fertig! Die angezeigten Dateien kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.

Filtern der Dateien in Photo Mechanic

Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic

Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:

  • Find: Any of the words
  • In: All items
  • Searching: Filenames

Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Dateien deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.

Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.

Das Filtern im macOS Finder oder Windows Explorer

  • Öffne den Ordner, in dem die Dateien liegen
  • Klicke in die normale Suche
  • Kopiere die Dateinamen in das Suchfeld
  • Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, welche vorher in der Auswahl gespeichert wurden.

Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.

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Was genau sind feste Kundenzugänge und wann sind sie sinnvoll?

Achtung: für Accounts, die ab dem 04.11.2024 erstellt wurden, ist die Kundenzugangs-Funktion nicht mehr enthalten!

Die Funktion wurde für neue Accounts deaktiviert, weil es damit immer wieder zu Missverständnissen kam. Im Folgenden erklären wir dir dennoch, wie der Kundenzugang zu verstehen ist und wie du ihn gut nutzen kannst, vor allem für picdrop-NutzerInnen, die die Funktion in ihrem Account noch zur Verfügung haben.

Denn keine Sorge, ein Kundenzugang kann hilfreich sein, wenn du ein paar Dinge beachtest.

Das Wichtigste, was du wissen musst, ist dass der Kundenzugang einige wichtige Galerie-Einstellungen nicht berücksichtigt. Dazu gehören die Passwort-Einstellung und die Einstellung zur Navigation zwischen den Galerieebenen.

Das solltest du unbedingt im Kopf behalten, wenn du dich für die Nutzung des Kundenzugangs mit einzelnen, wiederkehrenden KundInnen entscheidest und diese Einstellungen dann am besten auch immer nochmal prüfen, bevor du die Login Daten verschickst, damit sich alles genau so verhält, wie du es dir wünschst.

Arbeitest du immer wieder mit den gleichen KundInnen zusammen? 

Dann musstest du (oder deine KundInnen) sicher schon mal aus einer langen Liste mit Galerie-Links genau den Link raussuchen, der zum aktuellen Shooting gehört. 

Mit einem Kundenzugang gibst du diesen KundInnen einen Ort, an dem sie mit nur einem Zugangscode jederzeit alle ihre Galerien finden können – kein Speichern von einzelnen Galerielinks mehr. 

In den Kontoeinstellungen deines picdrop-Accounts kannst du im Bereich Kundenzugänge eben so einen Zugang einrichten.

Vergib einen Namen, einen Zugangscode und füge alle Galerien, die über den Kundenzugang erreichbar sein sollen hinzu.

Und wie funktioniert der Kundenzugang für die KundInnen?

Deine KundInnen bekommen von dir nun ihren persönlichen Zugangscode mitgeteilt. Diesen Zugangscode geben sie unter picdrop.com/dein-benutzername ein und landen dann nach dem Klick auf »Einloggen« direkt auf ihrer persönlichen Übersichtsseite mit allen Galerien, die du für sie freigegeben hast.

Was kann der Kundenzugang noch?

Du kannst einen Kundenzugang natürlich auch ganz anders nutzen. Lege z.B. einen Kundenzugang an, zu dem du alle deine Portfolio-Galerien mit einem bestimmten Thema hinzufügst. Dann schickst du nur den passenden Zugangscode an potentielle Interessenten. Oder du verkaufst regelmäßig deine Bilder bzw. Lizenzen für deine Bilder? Dann kannst du z. B. alle deine Galerien, die du zur Lizenzierung anbietest, in  einem Kundenzugang zusammenfassen.

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Wie richte ich mein FTP-Programm korrekt ein?

ACHTUNG

Die FTP-Verbindung zu deinem picdrop-Account kannst du nur verwenden, wenn dein picdrop-Account vor Juni 2022 registriert wurde.

Für alle anderen Accounts, die nach Juni 2022 registriert wurden, ist der Upload direkt im Browser möglich.

______

Zuerst richtest du im Bereich FTP deines picdrop-Accounts einen FTP-Login für dich ein. Das geht ganz einfach und schnell:

  • Dazu klickst du zuerst auf "FTP-Zugang erstellen"

  • Oben kannst du über den Schalter zwischen den Verbindungstypen FTPS und SFTP wählen, die meisten Programme nutzen FTPS und Port 21, FileZilla oder Lightroom aber zum Beispiel SFTP und Port 22.

Die in diesem Feld angezeigten Benutzernamen und Passwort sind deine Login-Daten für dein FTP-Programm.

Das Einrichten eines FTP-Accounts ist eigentlich recht simpel und fast immer gleich. Dennoch unterscheiden sich die Programme untereinander. Wir haben hier die wichtigsten Programme zusammengetragen und erklären Schritt für Schritt, wie du dein Programm einrichtest.

Noch ein Hinweis, bevor es losgeht: sollte dein FTP-Programm beim Upload unter Windows Probleme machen, deaktiviere in den Einstellungen die Funktion, Uploads im .filepart-Format laufen zu lassen. (Gilt vor allem für die Programme WinSCP/Putty)

Cyberduck (Mac) - picdrop FTP Login FTPS - Port 21

Klick auf “Neue Verbindung” ganz oben links

Gib dort folgende Daten ein:

  • Verbindungsart: FTP - SSL
  • Server: ftps.picdrop.com
  • Port: 21
  • Benutzername: dein FTP-Login-Benutzername
  • Kennwort: dein FTP-Login-Passwort

Klick auf “Verbinden"

Dein picdrop-Account ist nun über die “Lesezeichen” in Cyberduck jederzeit aufrufbar.

Transmit (Mac)- picdrop FTP Login FTPS - Port 21

Klick auf “Favoriten”

Klick auf das + Zeichen am unteren Rand

Folgende Daten eingeben

  • Protokoll: FTP über TLS/SSL
  • Server: ftps.picdrop.com
  • Benutzername: dein FTP-Login-Benutzername
  • Kennwort: dein FTP-Login-Passwort

Klick auf “Sichern”

Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um dich zu picdrop zu verbinden

Dein picdrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Transmit jederzeit aufrufbar.

ACHTUNG: Transmit kann nur in der aktuellen Version per FTP zu picdrop hochladen. Versionen 4 und älter erzeugen leider einen Fehler. Außerdem kann es beim Umbenennen oder Verschieben von Dateien und Ordnern mit Transmit es gelegentlich zu Problemen kommen. Dies liegt an Transmit und nicht an picdrop.

Forklift (Mac) - picdrop FTP Login FTPS - Port 21

Klick auf den Stern oder den Punkt “Favoriten” im Menü oben

Klick auf das + Zeichen am unteren Rand

Folgende Daten eingeben

  • Protokoll: FTP - TLS
  • Name: picdrop
  • Gruppe: Favoriten
  • Server: ftps.picdrop.com
  • Benutzername: dein FTP-Login-Benutzername
  • Kennwort: dein FTP-Login-Passwort (“Fragen” deaktiviert lassen)

Klick auf “Speichern”

Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um dich zu picdrop zu verbinden

Dein picdrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Forklift jederzeit aufrufbar.

Filezilla (Windows) - picdrop FTP Login SFTP - Port 22

Klick auf “Datei”

Klick auf “Servermanager”

Klick auf “Neuer Server”

Folgende Daten eingeben

  • Server: ftps.picdrop.com
  • Port: 22
  • Server Type: SFTP
  • Logon Type: Normal
  • Benutzername: dein FTP-Login-Benutzername
  • Kennwort: dein FTP-Login-Passwort

Klick auf “Verbinden”

Den erstellen picdrop-Login kannst du nun jederzeit über den Servermanager aufrufen.

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Was sind Sammlungen in picdrop?

Sammlungen sind eine clevere Methode, ähnliche Bilder aus verschiedenen Galerien zentral zu organisieren. Hast du Bilder zu wiederkehrenden Themen? Erstelle ganz einfach eine passende Sammlung und behalte den Überblick.

Wie Sammlungen genau funktionieren, erklären wir dir anhand der folgenden Schritte.

Wie erstelle ich eine Sammlung und füge ihr Bilder hinzu?

Du kannst Bilder zu einer Sammlung hinzufügen, indem du auf die drei Punkte eines beliebigen Bildes in deiner Galerie klickst und dort “Zu Sammlung hinzufügen” auswählst. Das Gleiche kannst du auch in der großen Einzelbild-Ansicht erledigen.

Alternativ lassen sich auch mehrere Bilder über die Set-Leiste zu einer Sammlung hinzufügen.

Deine Sammlungen findest du jederzeit unten links in deiner Galerieübersicht. Dort hast du außerdem die Möglichkeit neue Sammlungen zu erstellen, diese zu bearbeiten oder zu verwalten.

Was kann ich mit Sammlungen tun?

Bereits bestehende Sammlungen kannst du mit einem Klick auf die drei Punkte herunterladen, umbenennen, löschen oder als Galerie exportieren. Zusätzlich kannst du den Link zu deiner Sammlung ganz einfach kopieren und mit deinen Teammitgliedern teilen.

Sammlung als Galerie exportieren

Dir gefällt eine Sammlung so gut, dass du daraus eine eigene Galerie erstellen möchtest? Kein Problem - wenn du auf “Als Galerie exportieren” klickst, lässt sich das ganz schnell erledigen.

Anschließend kannst du auswählen, wo in deinem Galerieverzeichnis du deine Galerie abspeichern möchtest und ihr direkt einen passenden Namen geben. 

Im Free-Tarif steht dir eine Sammlung pro Account zur Verfügung.

Im Pro-Tarif kannst du bis zu fünf Sammlungen pro Account abspeichern, im Advanced-Tarif bis zu 10 und im Business- und Enterprise-Tarif kannst du unendlich viele Sammlungen anlegen.

Bitte beachte, dass die Sammlungen nur für die interne Zusammenarbeit gedacht sind und daher nur für dich und deine Teammitglieder sichtbar sind.

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Kann ich eine API bei picdrop einrichten?

Derzeit haben wir keine Möglichkeit eine API-Schnittstelle für picdrop Accounts einzurichten.

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Wie kann ich meine Dateien in picdrop umbenennen?

Du kannst Dateien in deinen Galerien umbenennen, indem du mit dem Mauszeiger über ein Bild fährst und dann auf das Drei-Punkte-Menü klickst. Dort kannst du den Namen dann ganz bequem ändern, wenn du auf “Datei umbenennen” klickst. Wenn du den Namen geändert hast, klickst du einfach auf “Umbenennen” und schon ist es erledigt!

Das Ganze ist natürlich auch im Drei-Punkte-Menü in der Einzelbildansicht möglich.

Bitte beachte: wenn du Dateien in picdrop umbenannt hast, funktioniert logischerweise das Filtern und Wiederfinden dieser Datei(en) mit unserem Exportext z.B. in Lightroom nicht mehr. Diese Funktion kannst du nur mit einem Pro-, Advanced-, Business- oder Enterprise-Tarif nutzen.

Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen. Wähle dazu die gewünschten Bilder aus und klicke anschließend in der Toolbar unten auf Dateien umbenennen. Jetzt gibst du noch den neuen Namen ein und wählst eine fortlaufende Zahlenreihenfolge aus.

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Kann ich ein Ablaufdatum für Galerien festlegen?

Du kannst festlegen, dass deine Galerien nur für einen bestimmten Zeitraum für deine Kund:innen zugänglich sind. Dafür lässt sich in den Galerieeinstellungen ein Abrufzeitraum definieren.

Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Galerie automatisch auf privat gestellt, sodass sie nur noch für dich oder deine Teammitglieder sichtbar ist. Externe Besucher:innen haben dann keinen Zugriff mehr. Ein integrierter Countdown zeigt sowohl dir als auch deinen Kund:innen jederzeit an, wie viel Zeit noch verbleibt.

Zusätzlich erhältst du drei Tage vor Ablauf eine Benachrichtigung per Mail.

Sollte dein Kunde nach Ablauf der Galerie wieder Zugriff von dir benötigen, kannst du die Galerie entweder von "Privat" auf "Extern abrufbar" stellen oder ein neues Ablaufdatum einrichten.

Die Ablaufdatum-Funktion steht dir ab dem Pro Tarif zur Verfügung.

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Kann ich jemanden auf einem Bild markieren?

Mit der @Mentions-Funktion kannst du andere Personen direkt in einem Kommentar markieren, und sie so sofort auf wichtige Hinweise, Rückfragen oder Abstimmungen aufmerksam machen. Die @Mentions-Funktion steht dir in jedem unserer Tarife zur Verfügung – ganz ohne Einschränkungen. Egal, ob du allein arbeitest oder im Team: Du kannst jederzeit Personen markieren und direkt in deine Abstimmungen einbinden.

Wie funktioniert das?

Gib einfach ein @ in einem Kommentar ein. Danach kannst du:

  • Teammitglieder aus einer automatisch eingeblendeten Liste auswählen.(Alle Personen, die bereits ein Teammitglied sind.)
  • Externe Personen markieren, indem du ihre E-Mail-Adresse eingibst.Sie erhalten anschließend eine Einladung zu dem Kommentar per Mail und können direkt in der Galerie antworten.

Wofür ist das praktisch?

  • Schnelle Abstimmung im Team
  • Rückfragen direkt an die richtige Person richten
  • Einfaches Einbinden von KundInnen oder externen ProjektpartnerInnen
  • Kein Hin- und Herschicken von Links oder Nachrichten mehr

Was passiert nach einer Erwähnung?

Die markierte Person erhält:

  • eine Benachrichtigung per E-Mail
  • einen Direktlink zum Kommentar

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Kann ich meinen picdrop Account personalisieren?

Unter Branding legst du fest, wie dein gesamter Picdrop-Account nach außen auftritt. Diese Einstellungen gelten accountweit und müssen nur einmalig eingerichtet werden.

Dein Logo

Hier kannst du dein Logo hochladen.

  1. Es erscheint danach automatisch in deinen Galerien im Abstimmungs-Modus.
  2. Bitte speichere dein Logo als JPG oder PNG mit mindestens 800 Pixel Breite oder 400 Pixel Höhe für gute Bildqualität.
  3. Ein größeres Logo verkleinern wir automatisch für dich, damit es auf verschiedenen Displays gut aussieht.

Dein Wallpaper

Unter „Dein Wallpaper“ kannst du einen individuellen Hintergrund für einige Seiten deines Accounts festlegen (z. B. die Seite zur Passworteingabe für deine Kunden).

  1. Lade ein möglichst hochauflösendes Bild hoch, damit es auch in groß gut wirkt.
  2. Optimal ist eine Breite von etwa 4000 Pixeln.

Social Links

Hier kannst du Kontaktinformationen und Links zu deinen sozialen Netzwerken hinterlegen.

  1. Diese Angaben werden deinen Kund:innen in den Galerien angezeigt.
  2. Du kannst z. B. E-Mail, Website/Blog, Instagram, Facebook, YouTube u. v. m. eintragen.So finden Kund:innen dich schnell wieder und können dich direkt kontaktieren oder dir in sozialen Netzwerken folgen.

Die Branding-Funktionen stehen dir ab dem Pro-Tarif zur Verfügung.

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Wie kann ich meine Bilder manuell sortieren?

Wenn du deine Bilder in deiner Galerie in eine manuelle Reihenfolge bringen willst, gibt es 2 Wege das zu tun:

  1. gehe in deine Galerie-Settings, wähle unter “Anordnung” “Sortieren nach ...” aus und stelle dort “Manuell” ein. Klicke anschließend auf “Reihenfolge ändern”, nun kannst du deine Bilder ganz bequem per Mausklick verschieben. Wenn du im Anschluss auf “Reihenfolge speichern” klickst, werden die Änderungen der Anordnung sofort aktiv. 
  2. gehe in der Galerie in die linke Seitenleist und wähle bei "Anordnung" "Sortieren nach" und dann "Manuell" aus. Gehe dann auf "Reihenfolge ändern". Es öffnet sich nun ein Dialog, indem du die Bilder in deine Wunschreihenfolge bringen kannst.

In beiden Fällen ist die Reihenfolge deiner Bilder im Anschluss für die Galerie so festgelegt und auch für deine KundInnen so sichtbar.

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Wie kann ich ganze Ordner und Ordnerstrukturen zu picdrop hochladen?

Wenn du komplette Ordnerstrukturen in deine picdrop Galerien hochladen möchtest, bleibt die bestehende Struktur inklusive aller Unterordner vollständig erhalten und wird unverändert in picdrop übernommen.

Gehe dazu erst in eine beliebige Galerie, klicke auf „Neue Dateien hochladen“ → „Ordner hochladen“.

Alternativ kannst du deine Ordner per Drag & Drop direkt in die Galerie ziehen.

Die gesamte Ordnerstruktur wird dabei unverändert übernommen.

Das Limit beim Upload von Ordnerstrukturen zu picdrop beträgt aktuell 500 Ordner mit insgesamt 20.000 Dateien.

Das Hochladen von ganzen Ordner-Strukturen ist uneingeschränkt auf Desktop-Geräten nutzbar, aber derzeit nicht für alle mobilen Versionen von picdrop und nicht auf iPadOS, was auf die Browser-Einschränkungen der jeweiligen mobilen Geräte zurückzuführen ist.

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Live Push / Aus der Kamera direkt in picdrop fotografieren

Du möchtest deine Bilder direkt aus der Kamera in deine picdrop Galerie hochladen und deine geschossenen Bilder sollen so schnell wie möglich bei picdrop landen? Dann ist unsere neue Live Push Funktion für dich interessant.

Was kann die Live Push Funktion in picdrop?

Mit der Live Push Funktion können Bilder direkt von einer Kamera per FTP (FTPS) in deinen picdrop Account übertragen werden. Während fotografiert wird, werden die Bilder automatisch in eine ausgewählte Galerie hochgeladen. Live Push kann genutzt werden, um Bilder von externen Fotograf:innen zu erhalten, ohne Zugangsdaten zum picdrop Account weiterzugeben, oder auch um deine eigene(n) Kamera(s) direkt mit Galerien in picdrop zu verbinden. Der FTP-Zugang, denn du dafür erstellst, ist dabei auf das Hochladen in die dafür konfigurierte Galerie beschränkt.

Wo finde ich die Live Push Funktion in picdrop?

Du kannst Live Push Verbindungen über die Galerieübersicht im Bereich „Live Push“ erstellen und verwalten.

Beim Anlegen einer neuen Verbindung vergibst du einen Titel (1) und wählst eine Zielgalerie aus (oder erstellst eine neue, 2) bevor du die Verbindung erstellst (3).

Danach bekommst du Zugangsdaten, die du oder deine FotografInnen brauchen, um die Verbindung von der Kamera zur definierten picdrop-Galerie einzurichten.

Bestehende Verbindungen kannst du jederzeit über die 3 Punkte rechts an der Verbindung bearbeiten.

Dort kannst du über das erscheinende Menü das Passwort zurücksetzen, die Verbindung deaktivieren oder löschen, die Zugangsdaten einsehen oder direkt zur Zielgalerie wechseln.

In welchen Tarifen ist die Live Push Funktion enthalten?

Je nach Tarif stehen dir unterschiedlich viele Live Push Verbindungen zur Verfügung. Im Business Tarif sind unbegrenzt viele Verbindungen enthalten, im Pro Tarif eine und im Advanced Tarif 5 Verbindungen. Im Free Tarif sind keine Live Push Verbindungen enthalten.

Mit welchen Kameras kann ich Live Push nutzen?

Live Push funktioniert mit Kameras, die FTPS (FTP over SSL) unterstützen. Dazu gehören unter anderem folgende Modelle:

– Canon: EOS R5, EOS R6, EOS-1D X Mark III

– Nikon: Z6 II, Z7 II

– Sony: Alpha 1 (A1), A9 II, A7R V

Die Einrichtung erfolgt direkt in den Netzwerkeinstellungen der Kamera, sofern sie eine FTP Verbindung unterstützen.

Bei folgenden Herstellern findet man die Einstellungen der jeweiligen Kameras hier:

Canon: https://cam.start.canon

Nikon: https://downloadcenter.nikonimglib.com

Sony: https://www.sony.de/electronics/support/cameras-camcorders

Und in verschiedenen Videos wie zB hier (auf englisch):

Canon R5 – https://www.youtube.com/watch?v=AYZdluI-9d8

Nikon Z8 & Z9 – https://www.youtube.com/watch?v=T3rkXeCo-W4

Sony Alpha 1 – https://www.youtube.com/watch?v=RHfU3eklSr0

Die jeweiligen Schritte zur Einrichtung können von Modell zu Modell und Hersteller zu Hersteller variieren und es kann auch Kameramodelle geben, die keine FTP Verbindung unterstützen.

Weitere Tipps:

Baue alternativ dazu mit deinem Smartphone oder einem mobilen Hotspot-Gerät ein eigenes WLAN auf, um unabhängiger von Dritten zu sein. Die Wahl des richtigen Geräts und des richtigen Providers ist hier entscheidend und abhängig von deinem Einsatzort. So sind zwar günstigere Netzbetreiber in Großstädten oft genauso schnell und gut wie teure, jedoch im ländlichen Raum oft nur mit Edge-Geschwindigkeit unterwegs.

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Wie kann ich mich beim neuen FTP anmelden?

Wir haben unser FTP-System erneuert, weshalb eine Anpassung der jeweiligen Zugangsdaten in deinem FTP-Programm bzw. deinem Lightroom-Plugin notwendig ist. 

Deine neuen Zugangsdaten findest du in deinen Kontoeinstellungen unter FTP.

Dieser Artikel enthält folgende Infos:

  1. eine Anleitung, wie du dir die neuen Zugangsdaten in picdrop erstellst
  2. eine Anleitung, wie du die neuen Zugangsdaten in deinem genutzten System änderst

    • in Lightroom
    • in einigen gängigen FTP Clients
    • in einigen Kameras via der Live Push Funktion
    • in Photo Mechanic

Schritt 1 ist immer dir neue Zugangsdaten zu erstellen:

  • Klicke auf FTP-Zugang erstellen

  • Oben kannst du über den Schalter zwischen den Verbindungstypen FTPS und SFTP wählen

  • Das Passwort wird am Anfang aus Sicherheitsgründen nur einmalig angezeigt.
  • Wichtig ist also, dass du es dir direkt speicherst. Alternativ kannst du es, wenn du es nicht mehr weißt auch jederzeit zurücksetzen.

  • !! WICHTIG: Wenn du die Verbindung zum Lightroom Plugin ändern willst, musst du unbedingt als Verbindungstyp SFTP und Port 22 auswählen.

Schritt 2 das Ändern deiner bestehenden Verbindung im jeweiligen Programm 

Lightroom Classic

  • Klicke in Lightroom unten links auf “Exportieren”

  • Öffne die Einstellungen für den FTP-Dateitransfer: Dazu wählst du ganz oben im Dropdown-Menü Exportieren auf: picdrop FTP Upload aus. Auf der rechten Seite ganz unten im Bereich FTP Server klickst du auf das Menü für den Zielserver, hier sollte bei dir picdrop angezeigt werden. Im Dropdown-Menü klickst du auf Bearbeiten …Eintragung der neuen Zugangsdaten (SFTP und Port 22)

  • Aktualisiere das Preset für den FTP-Dateitransfer: Trage hier den Benutzernamen und das Passwort aus den FTP-Einstellungen ein.

  • Achtung: Klicke jetzt nicht direkt auf OK, sondern zuerst oben auf Preset: picdrop (bearbeitet) und …

  • … wähle im Dropdown-Menü den letzten Punkt Preset “picdrop” aktualisieren, klicke ok → fertig!

FTP-Programme

Cyberduck:

  • In picdrop Zugangsdaten erstellen mit: FTPS – Port 21
  • Rechtsklick auf bestehenden Server
  • Lesezeichen editieren
  • Eintragung der neuen Zugangsdaten (Sicherheitsprotokoll FTP-SSL)
  • Zu Server verbinden

FileZilla:

  • In picdrop Zugangsdaten erstellen mit: SFTP – Port 22
  • Oben links auf “Datei” und “Servermanager” klicken
  • Bestehenden Server auswählen
  • Eintragung der neuen Zugangsdaten (SFTP und Port 22)
  • Verbinden klicken

Transmit:

  • In picdrop Zugangsdaten erstellen mit: FTPS – Port 21
  • Rechtsklick auf Verbindung → “Bearbeiten”
  • Eintragung der neuen Zugangsdaten (FTP über TLS/SSL) 
  • “Sichern”

Forklift:

  • In picdrop Zugangsdaten erstellen mit: FTPS – Port 21
  • Rechtsklick auf die favorisierte Verbindung → “Bearbeiten”
  • Eintragung der neuen Zugangsdaten (FTP TLS)
  • “Sichern”

Kamera Upload über FTP:

Falls du deine Bilder direkt über die Kamera zu picdrop hochlädst, empfehlen wir dir unser Live-Push Feature zu nutzen.

Alle Informationen dazu findest du hier: https://www.picdrop.com/web/de/faq/live-push

Photo Mechanic:

  • In picdrop Zugangsdaten erstellen mit: FTPS – Port 21
  • Klick auf “Connections”
  • “Selected Uploader” anklicken und FTP v6 auswählen
  • Eintragung der neuen Zugangsdaten (über FTP v6)
  • “Enable FTP over TLS?” aktivieren
  • Klick auf “Ok” und dann auf “Send”

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Mit der Inbox Dateien in picdrop empfangen

Mit der picdrop Inbox sammelst du Dateien von KundInnen, DienstleisterInnen oder anderen Personen — einfach per Inbox-Link.

Dateien über die Inbox anfordern - so funktionierts!

Deine Inbox findest du links in deiner Galerie-Übersicht. Standardmäßig gibt es immer eine öffentliche Inbox („Public“). Diese lässt sich deaktivieren, aber nicht löschen.

Zusätzlich kannst du weitere Inboxes erstellen — zum Beispiel für bestimmte Shootings, Projekte oder Kund:innen. Klicke dafür einfach auf „Neue Inbox erstellen“.

Eine neue Inbox einrichten

Beim Erstellen der Inbox kannst du einen Namen, eine persönliche Begrüßungsnachricht und optionale Pflichtfelder für die Dateizulieferungen einstellen.

Du kannst zum Beispiel festlegen, ob Personen beim Hochladen ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und/oder eine Nachricht angeben müssen.

Die Einstellungen einer Inbox lassen sich jederzeit ändern. Außerdem kannst du:

  1. die Inbox deaktivieren
  2. löschen
  3. oder den Link zur Inbox neu generieren

Eine Inbox teilen

Um jemandem Zugriff auf eine Inbox zu geben, kopierst du einfach den Link der Inbox über den Button rechts neben der Inbox und schickst ihn weiter.

So sieht die Inbox für Personen aus, die Dateien hochladen:

Auf dem Smartphone

Im Browser auf Mac oder PC

Die BesucherInnen können dann Daten hochladen und diese final absenden

Was passiert nach einem Upload?

Sobald Dateien hochgeladen wurden, erscheint an der jeweiligen Inbox eine Zahl und du bekommst ebenfalls eine Email. Die Zahl an der Inbox zeigt, wie viele offene Zulieferungen es gibt.Die Zahl bleibt sichtbar, bis du diese angenommen oder abgelehnt hast.

Um das zu tun öffne die entsprechende Inbox, um eine Zulieferung anzusehen.

Dort findest du:

  1. alle hochgeladenen Dateien
  2. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht der Person (falls abgefragt)

Dateien annehmen oder ablehnen

Du kannst Uploads die in der Inbox landen in eine bestehende Galerie verschieben, direkt eine neue Galerie daraus erstellen oder ablehnen.

Wenn du eine Lieferung ablehnst, werden die Dateien unwiderruflich gelöscht.

Sobald Dateien angenommen wurden und in eine Galerie verschoben, verschwindet die Zulieferung aus der Inbox und die Inbox ist wieder leer.

Eine Inbox deaktivieren oder löschen

Wenn du eine Inbox nicht mehr brauchst, kannst du sie über die drei Punkte löschen.

Falls ein Projekt nur pausiert ist, kannst du die Inbox stattdessen einfach deaktivieren und später wieder aktivieren.

Hat die Inbox Einschränkungen?

Die Inbox gehört zu deinem picdrop-Account und zählt somit auch zu deinem Speicher - daher können in die Inbox nur Dateien hochgeladen werden die in deinen Speicherplatz passen. Dateien die in die Inbox geladen werden können müssen Dateien sein, die picdrop unterstützt (Welche Dateiformate unterstützt picdrop?)

In welchen Tarifen gibt es die picdrop Inbox?

Die Inbox-Funktion ist je nach Tarif in unterschiedlichem Umfang verfügbar

  1. Pro Tarif: öffentliche Inbox („Public Inbox“)
  2. Advanced Tarif: öffentliche Inbox + bis zu 3 zusätzliche, individuelle Inboxes
  3. Business & Enterprise Tarife: öffentliche Inbox + unbegrenzt viele zusätzliche, individuelle Inboxes

Im Free-Tarif ist die Inbox nicht verfügbar.

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