Wie benutze ich Auswahlen in picdrop?
Was ist die Auswahl-Funktion in picdrop?
Die Auswahl ist das Instrument in picdrop, das dir und deinen KundInnen hilft, eine bestimmte Zusammenstellung von Dateien dauerhaft in einer Galerie zu speichern.
Falls mehrere Personen in einer Galerie arbeiten, kann jede Person eine oder mehrere eigene Auswahlen zusammenstellen und speichern.
Für eine schnelle Absprache, bei der nur eine Person in einer Galerie ihre Favoriten bestimmt, eignen sich die Farbmarkierungen besser.
Wie erstelle ich eine Auswahl?
Dazu sind diese drei Schritte notwendig:
01 – Galerie öffnen
Stelle zunächst sicher, dass du dich in einer Galerie im Abstimmungsmodus befindest. Nur dort kannst du eine Auswahl anlegen. Deine Ansicht sollte also auf der linken Seite eine Filterleiste zeigen, so wie du es hier im Screenshot siehst:
Siehst du die Filterleiste nicht, ist die Galerie vermutlich im Präsentations-Modus und du musst erst in den Abstimmungs-Modus wechseln. Fehlt nur der Button mit dem Hinweis "Neue Auswahl starten", dann sind die Auswahlen für diese Galerie aktuell nicht aktiviert.
02 – Dateien auswählen
Um mit der Auswahl zu beginnen, klickst du auf den Button "Neue Auswahl starten" oder einfach direkt auf das blaue Plus-Zeichen oben links an jeder Datei, die du auswählen möchtest:
Alternativ kannst du mehrere Dateien auf einmal markieren. Klicke dazu mit gedrückter Shift-Taste überall im Abstimmungs-Modus die linke Maustaste, um einen blauen Auswahlrahmen aufzuziehen. Jede Datei innerhalb des Rahmens landet automatisch in deiner Auswahlleiste am unteren Rand. Dort findest du auch die Info, wie viele Bilder gerade in deiner Auswahl sind.
03 – Auswahl speichern nicht vergessen
Wenn du die entsprechende Auswahl fertig getroffen hast, ist es unbedingt notwendig, diese zu speichern. Klicke dazu am unteren rechten Galerierand auf “Auswahl speichern”:
Anschließend öffnet sich ein Feld zum Speichern, Benennen und Versenden deiner Auswahl:
Wähle nun einen eindeutigen Titel für die Auswahl. Der Titel ist nach dem Speichern für alle BesucherInnen der Galerie links in der Filterleiste sichtbar.
Hinterlasse bitte auch deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, damit die Auswahl eindeutig zugeordnet werden kann. Wenn du magst, kannst du auch eine Nachricht zusammen mit der Auswahl speichern.
Klicke zum Abschluss auf “Auswahl speichern und senden”.
Als Bestätigung bekommst du als GalerieinhaberIn eine E-Mail mit allen Infos zur neu gespeicherten Auswahl von uns.
Auswahlen anzeigen, ändern & löschen
In der linken Spalte kannst du dir nun deine Auswahl anzeigen lassen. Mit einem Klick auf den blauen Balken werden deine ausgewählten Dateien in der Galerie hervorgehoben. Mit einem Klick auf das Auge, kannst du deine Auswahl auch isoliert betrachten: alle Dateien, die nicht in der Auswahl sind, werden in der Galerie ausgeblendet.
Um Änderungen an einer Auswahl vorzunehmen, musst du die Auswahl zunächst per Klick auf den Namen aktivieren. Alle Bilder der Auswahl sind in der Galerie wieder mit dem blauen Haken markiert.
Anschließend kannst du neue Dateien hinzufügen oder bestehende entfernen. Auch hierbei nicht vergessen, die Auswahl in der unteren Leiste zu speichern, damit die Änderungen dauerhaft bestehen bleiben.
Du wirst dann automatisch gefragt, ob du die bestehde Auswahl aktualiseren möchtest oder die veränderte Auswahl mit einem neuen Namen gespeichert werden soll.
Um eine Auswahl zu löschen, reicht ein Klick auf das Papierkorb-Symbol in der linken Spalte, oder bei Anzeige der Auswahl auf das gleiche Symbol in der unteren Leiste. Keine Sorge vor Datenverlust: Nur die Person, die den picdrop-Account verwaltet, kann Auswahlen aus einer Galerie wieder löschen.