Dateien sind selten schon nach dem ersten Upload final. Ein Bild wird nach KundInnen-Feedback retuschiert. Ein Kampagnenmotiv durchläuft mehrere Freigaberunden. Ein Brand Asset wird intern überarbeitet oder von externen PartnerInnen erneut geliefert.
Mit Dateiversionen kannst du jetzt eine neue Version einer bestehenden Datei in picdrop hochladen, ohne die vorherige zu verlieren.
In der Galerie wird automatisch immer die neueste Version angezeigt, während frühere Versionen in der Detailansicht der Datei verfügbar bleiben. So bleiben Originale, Retuschen, Korrekturen und finale Dateien nachvollziehbar an einem Ort.
Warum Dateiversionen für FotografInnen hilfreich sind
Für FotografInnen sind Dateiversionen besonders praktisch, wenn es um Retuschen, Korrekturen und KundInnen-Feedback geht.
Statt für jede Änderung eine separate Datei hochzuladen oder eine ältere Datei komplett zu ersetzen, bleiben alle Versionen mit derselben Datei verbunden. Deine KundInnen können Versionen ansehen und vergleichen, beim Download erhalten sie jedoch immer die aktuellste Version.
So gibt es weniger doppelte Dateien, weniger Verwirrung und mehr Überblick über jeden Bearbeitungsschritt — vom Original bis zur finalen Retusche.
Warum Dateiversionen für Teams hilfreich sind
Für Teams, Agenturen und Organisationen machen Dateiversionen visuelle Workflows übersichtlicher.
Egal, ob ihr picdrop für Kampagnenmaterial, Brand Assets, interne Freigaben oder Bildlieferungen von FotografInnen, FreelancerInnen und externen PartnerInnen nutzt: Aktualisierte Dateien bleiben mit der ursprünglichen Datei verbunden.
So ist für alle klarer, welche Version aktuell ist, was sich geändert hat und welche Datei als Nächstes verwendet werden soll — ohne unübersichtliche Ordner voller Duplikate.
So funktioniert es kurz gesagt
Wenn du eine Datei mit exakt demselben Dateinamen in dieselbe Galerie hochlädst, erkennt picdrop das und lässt dich die Datei als neue Version hinzufügen.
Die Versionshistorie findest du anschließend in der Detailansicht der Datei. Je nach Berechtigung kannst du dort Bildversionen vergleichen, einzelne Versionen herunterladen oder eine ältere Version wiederherstellen.
Visuelle Vorschauen und Vergleiche gibt es nur bei Bilddateien. Videos, PDFs und andere Dateitypen können ebenfalls Versionen haben, aber ohne visuelle Vorschau oder Vergleichsansicht.
Gut zu wissen
Dateiversionen zählen zu deinem Speicherplatz, da jede hochgeladene Version in deiner Galerie gespeichert wird.
Du kannst Dateiversionen in den Konto-Einstellungen deaktivieren, ohne bestehende Versionen zu löschen. Sie werden dann ausgeblendet und erscheinen wieder, wenn du die Funktion erneut aktivierst.
Um Speicherplatz freizugeben, kannst du ältere Versionen in deinen Konto-Einstellungen dauerhaft löschen. Die jeweils aktuelle Version bleibt erhalten.
Dateiversionen sind in den Tarifen Pro, Advanced, Business und Enterprise verfügbar.
Alle Details findest du in unseren FAQ. Du hast Fragen oder Feedback? Schreib uns jederzeit an hello@picdrop.com. Wir helfen dir gern weiter.
Wir wünschen dir viel Spaß mit reibungsloseren Reviews, klareren Freigaben und weniger doppelten Dateien.
