Bisher war picdrop vor allem dafür da, Bilder und Dateien an KundInnen, Teams oder Projektbeteiligte auszuliefern. Mit der neuen Inbox funktioniert jetzt auch der umgekehrte Weg: Andere können dir Dateien direkt über einen Upload-Link senden.
Das ist eine konkrete Verbesserung für FotografInnen, die Bilder, Logos oder Referenzen von KundInnen sammeln möchten – und für Teams, Agenturen und Organisationen, die Dateien von externen Personen zentral, übersichtlich und ohne Umwege einsammeln müssen.
Dafür erstellst du eine Inbox, teilst den Link und wartest auf die Uploads. Die Personen, die dir Dateien schicken, brauchen keinen eigenen Login und sehen keine bestehenden Galerieinhalte. Alle eingehenden Dateien landen gesammelt in picdrop. Dort kannst du sie prüfen, annehmen oder verwerfen.
Erst wenn du Dateien annimmst, verschiebst du sie in eine neue oder bestehende Galerie.
Für FotografInnen: Wenn KundInnen dir etwas schicken sollen
Viele fotografische Projekte brauchen nicht nur fertige Bilder von dir, sondern auch Material von anderen Personen.
Bei Hochzeiten kannst du zum Beispiel Gästebilder sammeln, alte Familienfotos für eine Überraschungs-Slideshow anfordern oder Dateien von TrauzeugInnen und Familie einsammeln. Mit der Inbox teilst du dafür einfach einen Upload-Link, ohne dass Gäste deine fertigen Galerien oder andere Inhalte sehen.
Auch im kommerziellen Bereich hilft die Inbox: KundInnen können dir Logos, Moodboards, Referenzbilder, Produktfotos oder Brand Assets direkt in picdrop hochladen. Statt später in E-Mails, Chatverläufen oder verschiedenen Upload-Links nach der richtigen Datei zu suchen, findest du alles gesammelt an einem Ort.
Die Inbox eignet sich zum Beispiel für:
- Gästebilder bei Hochzeiten
- Referenzbilder vor einem Shooting
- Logos und Brand Assets von KundInnen
- Bildmaterial für Layouts, Retuschen oder Präsentationen
- Uploads von DienstleisterInnen, Assistenzen oder Second ShooterInnen
Der große Vorteil: Du bekommst einen professionellen, gebrandeten Upload-Weg, der für deine KundInnen einfach ist und dir viel Nacharbeit erspart.
Für Teams, Agenturen und Organisationen: Ein zentraler Eingang für Dateien
Auch für Teams ist die Inbox ein wichtiger Schritt. picdrop wird damit nicht nur zum Ort, an dem ihr Dateien teilt, sondern auch zum Ort, an dem Dateien bei euch ankommen.
Gerade in Agenturen, Marketing-Teams, Unternehmen, Medienproduktionen oder Event-Setups kommen Dateien oft von vielen Seiten: KundInnen, PartnerInnen, FreelancerInnen, FotografInnen, internen Abteilungen oder externen DienstleisterInnen.
Mit der Inbox könnt ihr für Projekte, KundInnen oder wiederkehrende Prozesse eigene Upload-Orte erstellen. Externe Personen laden ihre Dateien hoch, ohne Zugriff auf eure bestehenden Galerien oder internen Inhalte zu bekommen. Danach prüft ihr die eingegangenen Dateien in picdrop und entscheidet, was übernommen wird.
Das ist besonders sinnvoll für:
- Marketing-Teams, die Brand Assets oder Kampagnenmaterial einsammeln
- Agenturen, die Dateien von KundInnen und PartnerInnen erhalten
- Event-Teams, die Fotos oder Material von TeilnehmerInnen sammeln
- Unternehmen, die strukturierte Upload-Prozesse für externe Beteiligte brauchen
- Teams, die Dateien vor der Weiterverarbeitung prüfen möchten
Statt viele einzelne Eingangskanäle zu verwalten, bekommt ihr einen klaren, professionellen Prozess.
Erst prüfen, dann übernehmen
Alle Dateien, die über eine Inbox hochgeladen werden, landen zunächst gesammelt in picdrop. Dort kannst du sie ansehen, prüfen und anschließend entscheiden, was passieren soll.
Du kannst Uploads:
- in eine bestehende Galerie verschieben
- direkt in eine neue Galerie übernehmen
- oder ablehnen
Wenn du eine Zulieferung ablehnst, werden die Dateien gelöscht. Erst wenn du sie annimmst, werden sie Teil deiner Galerie-Struktur.
Das bedeutet: Eingehende Dateien landen nicht automatisch zwischen deinen fertigen Projekten, sondern bleiben zuerst in einem eigenen Bereich, bis du sie aktiv einsortierst.
Dateien empfangen, ohne Inhalte zugänglich zu machen
Personen, die über eine Inbox Dateien hochladen, sehen keine bestehenden Galerieinhalte.
Das löst viele Situationen, in denen ein normaler Upload in eine Galerie nicht ideal ist. Zum Beispiel, wenn du für eine Hochzeit Gästebilder sammeln möchtest, aber die fertige Galerie noch nicht sichtbar sein soll. Oder wenn KundInnen dir Assets schicken sollen, ohne Entwürfe, andere Dateien oder interne Inhalte zu sehen.
Die Inbox ist also bewusst als Upload-only-Bereich gedacht: Link teilen, Dateien empfangen, später entscheiden.
Public Inbox und individuelle Inboxes
Jeder Account mit Inbox-Funktion hat eine Public Inbox. Der Link zu dieser Public Inbox wird auf deiner picdrop-Frontpage angezeigt. So können andere Personen dir unkompliziert Dateien schicken, ohne dass du für jeden Upload zuerst eine eigene Inbox erstellen musst.
Zusätzlich kannst du je nach Tarif auch individuelle Inboxes erstellen – zum Beispiel für bestimmte Shootings, KundInnen, Kampagnen oder Projekte.
Beim Erstellen einer individuellen Inbox kannst du unter anderem einen Namen, eine persönliche Begrüßungsnachricht und optionale Pflichtfelder festlegen. So kannst du zum Beispiel abfragen, wer die Dateien hochlädt, welche E-Mail-Adresse dazugehört oder ob eine Nachricht mitgeschickt werden soll.
Das hilft besonders dann, wenn mehrere Personen Dateien einreichen und du später nachvollziehen möchtest, was von wem kam.
Verfügbarkeit der Inbox
Die Inbox ist je nach Tarif in unterschiedlichem Umfang verfügbar:
- Im Pro-Tarif ist die öffentliche Inbox enthalten.
- Im Advanced-Tarif gibt es zusätzlich bis zu drei individuelle Inboxes.
- In Business und Enterprise stehen unbegrenzt viele individuelle Inboxes zur Verfügung.
So kannst du die Inbox genau in dem Umfang nutzen, der zu deinem Workflow passt – vom öffentlichen Upload-Link bis hin zu mehreren projekt- oder kundenspezifischen Eingängen.
Jetzt ausprobieren
Mit der neuen Inbox wird picdrop auch zum professionellen Ort für alles, was bei dir oder eurem Team ankommt.
Antworten auf häufige Fragen findet ihr in unseren FAQs zur Inbox. Falls ihr weitere Fragen oder Feedback habt, meldet euch jederzeit bei unserem Support unter hello@picdrop.com.
