picdrop für Fortgeschrittene

Alles kann, nichts muss.

Grundsätzlich kannst du festlegen, welche Funktionen von picdrop du in einer Galerie aktivieren oder ausschalten möchtest. Das gilt für die allermeisten Funktionen, die wir hier beschreiben und du kannst dies für jede Galerie einzelne tun. Dadurch kannst du jede Galerie perfekt an die jeweiligen EmpfängerInnen anpassen. Wenn du lieber nochmal mit den Basics von picdrop anfangen möchtest, empfehlen wir dir zunächst unsere Ersten Schritte zu lesen.

Zusammenarbeit mit KundInnen

Kommentare schreiben

Mit Aktivierung der Kommentarfunktion in den Galerie-Einstellungen im Bereich “Abstimmungs-Modus” haben deine KundInnen die Möglichkeit Kommentare zu deinen Dateien zu hinterlassen. Die Kommentare werden dir links unten neben der Datei angezeigt. Außerdem bekommst du eine E-Mail, in der wir dich über einen hinterlassenen Kommentar informieren.

Farbmarkierungen setzen

Die Farbmarkierungen in picdrop sind ein sehr einfacher und dadurch schneller Weg für deine KundInnen, um Dateien zu markieren, auszuwählen und zu bewerten. Das Menü mit den Farbmarkierungen findest du in der Übersicht deiner Galerie oben rechts an jeder Datei-Vorschau. In der Einzelansicht ist das Menü unter jeder Datei zu finden. Jede Farbmarkierung kann mit einem Klick angewählt werden. Deinen KundInnen und dir stehen die Farben rot, gelb, grün und schwarz / FINAL zur Auswahl. Farbmarkierungen sind in Echtzeit bei allen aktuellen BesucherInnen der Galerie sichtbar.

Wenn du statt der vorgegebenen Namen der Farbmarkierungen lieber eingen Bezeichnungen verwenden möchtest, kannst du die Farbmarkierungen umbenennen. Außerdem kannst du Farbmarkierungen ausblenden, die du für deinen Workflow nicht benötigst.

• Farbmarkierungen herausfiltern: Nachdem deine KundInnen ihre Dateien per Farbmarkierung ausgewählt haben, kannst du die so markierten Dateien in wenigen Sekunden auf deinem Rechner herausfiltern. Das stundenlange Suchen nach den richtigen Dateien entfällt, wenn du unsere Schritte zum Herausfiltern von Farbmarkierungen befolgst. Das erspart dir richtig viel Arbeit und kostbare Zeit.

Auswahlen erstellen

Mit der Auswahl-Funktion können deine KundInnen ihre Favoriten in einer Galerie festlegen. Mit einem Klick auf das blaue + oben links an der Datei-Vorschau wird die Datei ausgewählt. Nach dem Fertigstellen einer Auswahl müssen deine KundInnen diese abspeichern und benennen. Auch spätere Änderungen können jederzeit von deinen KundInnen noch vorgenommen werden. Wenn eine Auswahl erstellt und gespeichert wurde, benachrichtigen wir dich per E-Mail.

• Auswahlen herausfiltern: Nachdem deine KundInnen eine Auswahl erstellt haben, kannst du auch diese in nur wenigen Sekunden auf deinem Rechner herausfiltern. Befolge dazu unsere detaillierte Anleitung zum Herausfiltern einer Auswahl und dem direkten Weiterarbeiten mit der Auswahl steht nichts mehr im Weg.

Was ist besser?Auswahl oder Farbmarkierungen?

Welche der Funktionen für welche typische Situation mit deinen KundInnen am Besten geeignet ist, haben wir für dich in unseren FAQ zusammengefasst. Hier findest du alle wichtigen Infos und hilfreiche Tipps zur Nutzung der Auswahlen und der Farbmarkierungen in deinen picdrop Galerien.

Kunden-Upload

Wenn Du möchtest, dass auch deine KundInnen Dateien in ihre Galerie laden können und du den Kunden-Upload in den Galerie-Einstellungen aktiviert hast, können deine KundInnen ihre Dateien ganz einfach per Drag&Drop in das Browserfenster der Galerie ziehen. Du wirst selbstverständlich über jeden Upload von uns per E-Mail informiert.

Gut zu wissen!

Alle beschriebenen Funktionen, wie Farbmarkierungen, Auswahlen, Kommentare und Kunden-Upload sind im Abstimmungs-Modus zu finden. Stelle deshalb sicher, dass deine KundInnen den Abstimmungs-Modus für die Galerie nutzen können.

picdrop mit internationalen KundInnen

Du kannst picdrop jederzeit auch mit KundInnen aus dem nicht deutsch-sprachigen Raum nutzen. picdrop überprüft automatisch im Hintergrund die Spracheinstellungen des Browsers deiner KundInnen und zeigt ihnen dann die gesamte picdrop Oberfläche auf Englisch an.

Live mit KundInnen zusammenarbeiten

Alles, was in deinen Galerien geschieht, wird in Echtzeit bei allen Beteiligten angezeigt, die deine Galerie geöffnet haben. Egal ob Uploads, Kommentare oder Farbmarkierung – die Kommunikation und Zusammenarbeit mit deinen KundInnen war nie schneller und einfacher.

Ereignisse – Wissen, was deine KundInnen tun

In den Ereignissen hast du immer im Blick, was in deinen Galerien passiert. Du findest sie in deiner Galerie-Übersicht und in jeder Galerie oben rechts neben den Galerie-Einstellungen und dem Versenden Button. Wir benachrichtigen dich in den Ereignissen über:

• Galerie-Besuche

• Farbmarkierungen

• Auswahlen

• Kommentare

• Downloads

• Kunden-Uploads

Da wir deine KundInnen nicht dazu verpflichten, sich einzuloggen, kennen wir ihre Namen meistens nicht. Wir nennen sie daher in den Ereignissen nur “jemand” oder “ein Besucher”. Wenn sie allerdings einen Namen hinterlassen haben, z.B. beim Schreiben eines Kommentars oder beim Erstellen einer Auswahl, wird dieser dir auch angezeigt. Über einige dieser Ereignisse wirst du auch per E-Mail von uns informiert.

Die Galerie-Einstellungen im Detail

In den Galerie-Einstellungen kannst du alle picdrop Funktionen, sowie das Erscheinungsbild pro Galerie festlegen. Du stellst hier auch ein, wie deine Dateien in der Galerie sortiert und ggf. gruppiert werden sollen.

Eine detaillierte Aufstellung aller Bereiche der Galerie-Einstellungen und welche Funktion, was genau für deine KundInnen und dich nach sich zieht, findest du in unseren FAQ.

Galerie-VOR-Einstellungen

In deinen picdrop Kontoeinstellungen kannst du die meisten Bereiche der Galerie-Einstellungen vordefinieren. Diese Settings werden dann für alle danach neu angelegten Galerien verwendet. Voreinstellungen zu definieren, kann praktisch sein und dir Zeit sparen, wenn deine KundInnen oft ähnlich in ihren Anforderungen und Bedürfnissen sind. Einstellungen, die einzig für eine Galerie zutreffend sind, wie z.B. das Galerie-Passwort, müssen IMMER in den Galerie-Einstellungen der jeweiligen Galerie getroffen werden.

In den Galerie-Voreinstellungen findest du ab dem Pro-Tarif auch die Option zum umbenennen und ausblenden einzelner Farbmarkierungen.

Präsentations-Modus – Schönere Galerien

Der picdrop Präsentations-Modus gibt dir die Möglichkeit, deine Dateien ohne große Spielerei in Szene zu setzen. Vor allem wenn es bei der Datei-Auslieferung vorrangig um den Look und die Präsentation geht (z.B. bei Hochzeitsreportagen o.Ä.) empfehlen wir dir, den Präsentations-Modus zu nutzen. Alle Besonderheiten und Vorzüge des Präsentations-Modus haben wir für dich hier zusammengestellt.

Was picdrop noch alles kann…

Dateien aus Lightroom zu picdrop hochladen

In den Ersten Schritten haben wir dir erklärt, wie du deine ersten Dateien ganz einfach über den Browser-Upload in picdrop hochladen kannst. Darüber hinaus gibt es weitere Möglichkeiten, um deine Dateien in picdrop zu laden.

Mit unserem Lightroom Plugin kannst du direkt aus Lightroom Dateien zu picdrop hochladen. Du findest es in deinen Kontoeinstellungen im Bereich Lightroom.

Ordnung ist das halbe Leben: Untergalerien

Ebenso wie du deine ersten Galerien angelegt hast, kannst du in picdrop auch Untergalerien erstellen und deiner Arbeit und deinen Aufträgen somit die von dir gewünschte Struktur geben. Die Struktur von Galerien und Untergalerien verhalten sich bei picdrop genau so, wie du es von Ordnern auf deinem PC kennst. Du erstellst eine Untergalerie mit Klick auf den “Untergalerie erstellen”-Button oder durch Klick auf die drei Punkte neben dem Galerienamen auf der linken Seite. Du allein bestimmst, wie du deine Arbeit sortieren möchtest.

Schneller arbeiten mit Tastaturkürzeln

Shortcuts erleichtern das Leben ungemein, oder? Deshalb haben wir auch in picdrop einige Tastaturkürzel eingebaut, die dir die Arbeit erleichtern sollen. Eine Übersicht findest du hier.

Dateinamen intelligent kürzen

picdrop untersucht deine Dateinamen in einer Galerie nach wiederkehrenden Mustern und kürzt diese intelligent ab. Selbstverständlich kannst du dennoch den vollständigen Dateinamen und weitere Infos durch einen Klick auf den intelligent gekürzten Namen der Datei einsehen. In der Einzelansicht wird ebenfalls immer der vollständige Dateiname angezeigt. Solltest du nicht wollen, dass picdrop deine Dateinamen vereinfacht darstellt, kannst du diese Funktion in deinen Kontoeinstellungen mit einem Klick deaktivieren.

Downloads & Schutz durch Wasserzeichen

Wenn du es erlaubst, können deine KundInnen über picdrop ihre Dateien einzeln, als Auswahl, oder als ganze Galerie herunterladen. Den Download aktivierst du in den Galerie-Einstellungen im Bereich “Allgemein”.

Um deine Bilder vor dem Aktivieren der Download-Funktion z.B. vor Screenshots zu schützen, nutze am Besten die picdrop Wasserzeichen-Funktion. In deinen Kontoeinstellungen kannst du deine Wunsch-Wasserzeichen z.B. mit deinem Logo hinterlegen. Anschließend kannst du in den Galerie-Einstellen ein hinterlegtes Wasserzeichen auswählen und picdrop legt dieses dann über deine Vorschau-Bilder.

picdrop unter deiner Domain nutzen: die Web-Integration

Wenn du möchtest, dass picdrop für deine KundInnen unsichtbar bleibt und deine Galerielinks z.B. so aussehen www.deinewebsite.de/kunden/, bist du genau richtig bei unserer Web-Integration. Um die Web-Integration zu installieren brauchst du einen eigenen Webspace, PHP, Apache und ein SSL-Zertifikat. Wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, ist die Installation sehr einfach. Alles, was du brauchst, findest du in deinen Kontoeinstellungen unter “Website”. Alle Schritte zur Installation und Hilfestellung zu bekannten Fehlerquellen findest du hier.

Logo & Webseite

Um deiner Arbeit und deiner Homepage auch abseits der ausgelieferten Galerie Präsenz zu verschaffen, kannst du in picdrop dein Logo und deine Webseite in den Kontoeinstellungen hinterlegen. Beides wird dann automatisch in jeder deiner Galerien angezeigt und deine KundInnen landen so häufiger auf deiner Webseite.

Hol mehr raus – Hol dir picdrop Pro oder Business

Die Vorteile des picdrop Pro Tarifs

Mit picdrop Pro kannst du unendlich viele Galerien und 500 GB Speicherplatz nutzen. Außerdem kannst du mit dem Pro Tarif alle Layouts und Funktionen, wie z.B. unsere Wasserzeichen, individualisierbare Farbmarkierungen und den Präsentations-Modus nutzen. Hier kannst du all unsere Tarife in der Übersicht ansehen.

Nutze picdrop als Team im Business Tarif

Die picdrop Business Pakete bieten dir und deinem Team alle bekannten picdrop Funktionen. Obendrauf gibt es eine extra Portion Speicherplatz (1 TB) sowie unsere praktische Funktion zur Zusammenarbeit im Team. Alle Infos dazu findest du hier.

Gratulation!

Du hast picdrop durchgespielt. Wir hoffen, dass dir diese Anleitung geholfen hat. Hast du noch Fragen oder Feedback für uns? Schreib uns unter hello@picdrop.com!