Deine ersten Schritte in PicDrop

Wie kopiere oder verschiebe ich Bilder in eine andere Galerie?

Du kannst in PicDrop Bilder ganz einfach aus ihrer aktuellen Galerie in eine andere Galerie verschieben oder kopieren.

Hier erklären wir Dir Schritt für Schritt wie Du dafür vorgehen musst.

Wähle zuerst die Bilder aus, die Du in eine andere Galerie verschieben oder kopieren möchtest. Dazu klickst Du auf das blaue Plus-Zeichen, das oben links am Bild erscheint, wenn Du mit der Maus darüber fährst.

Pro Tipp: Auch aus gespeicherten Auswahlen oder einem beliebig gesetzten Filter in der Filterleiste am linken Rand lässt sich die gewünschte Bildmenge schnell zum Kopieren oder Verschieben festlegen.

Wenn Du alle Bilder ausgewählt hast, klicke in der Export-Leiste am unteren Bildschirmrand auf das Symbol zum Verschieben oder Kopieren von Bildern.

Im sich öffnenden Menü kannst Du nun wählen, ob Du die Bilder verschieben oder kopieren möchtest.

Wähle dann in der Liste Deiner Galerien die gewünschte Ziel-Galerie aus oder erstelle unten links eine neue Galerie.

Bestätige die gewählte Aktion mit dem Button unten rechts.

Die Erfolgsmeldung zeigt Dir an, dass die ausgewählten Bilder verschoben oder kopiert wurden.

Mit einem Klick auf den Button “Zielgalerie öffnen” gelangst Du direkt in die Zielgalerie.

Was ist der Unterschied zwischen Galeriepasswörtern und Kundenzugängen?

Dieser Unterschied ist sehr wichtig.

Das Passwort einer Galerie, eingestellt und aktiviert in den Galerieeinstellungen, ist dazu da, Deine Galerie vor evtl. ungewollten Besuchern zu schützen. Ist es aktiviert, muss Dein Kunde es eingeben, wenn er den direkten Link zu der jeweiligen Galerie aufruft. Erst dann sind die Bilder dieser einen Galerie einsehbar.

Mit einem Kundenzugang hingegegen kann Dein Kunde mit einem Passwort eine Übersicht aller für ihn freigeschalteten Galerien aufrufen. Solche Zugangscodes kannst Du in Deinen Kontoeinstellungen anlegen. Dort kannst Du auch jederzeit den Kundenzugang verändern oder Galerien zu einem Kundenzugang hinzufügen oder herausnehmen. Der Vorteil: Dein Kunde benötigt nicht jedes mal den neuesten, direkten Link zu einer neuen Galerie, sondern loggt sich mit seinem Kundenzugang ein und sieht automatisch alle neuen, für ihn bereitstehenden Bilder. Es ist geplant, dass Dein Kunde automatisch benachrichtigt wird, wenn neue Galerien für ihn bereitstehen, jedoch ist es aktuell noch erforderlich, dass Du ihm kurz Bescheid gibst.

Momentan sind wir leider noch nicht sehr gut darin, den Unterschied zwischen diesen beiden Wegen auch direkt im Tool zu vermitteln. Der Grund dafür ist, dass die Kundenzugang-Funktion aktuell noch nicht final sondern eher im Beta-Status ist. Wir verbessern sie jede Woche anhand von User-Feedback und erst, wenn wir einhundert Prozent zufrieden mit dem Ergebnis sind, werden wir diese Funktion offiziell vorstellen.

Wie ändere ich die Reihenfolge meiner Bilder?

In jeder Galerie kannst Du in den Galerieeinstellungen unter “Erscheinung” festlegen, nach welchen Kriterien Deine Bilder automatisch sortiert werden sollen.

Nach folgenden Kriterien kannst Du aktuell sortieren:

  • nach Dateiname
  • nach Farbmarkierungen
  • nach der Aufnahmezeit der Bilder
  • nach der Uploadzeit der Bilder zu PicDrop
  • nach dem Dateityp
  • nach der Dateigröße
  • nach den Bildmaßen

Voraussetzung für die Sortierung nach Aufnahmezeit ist, dass Du diese sogenannten Exif-Daten nicht aus den Fotos herausgelöscht hast, bevor Du sie zu PicDrop hochgeladen hast. Jede Sortierung kannst Du auch umgekehrt anzeigen lassen (also z.B. Bilder sortiert nach Dateiname von Z nach A anstatt von A nach Z), indem Du den Punkt “Reihenfolge umkehren” aktivierst.

 

Die Galerie-Einstellungen im Detail: wie stelle ich die Funktionen und das Aussehen einer Galerie ein?

Jeder Deiner Kunden ist unterschiedlich. Deshalb kannst Du mit PicDrop für jeden Kunden die richtigen Einstellungen setzen. Was Du alles tun kannst und welche praktischen Funktionen PicDrop für Dich im Detail bereit hält, erklären wir Dir hier:

Der Bereich “Erscheinung”:

  • Layout: Hier definierst Du das Aussehen Deiner Galerie: wie sollen die Bilder angeordnet sein?
  • In welcher Sortierung sollen Deine Bilder in der Galerie auftreten: Dateiname, Farbmarkierung, Ausnahmezeit, Uploadzeit, Dateityp, Dateigröße und Bildmaße stehen als Möglichkeiten zur Auswahl.
  • Im Willkommenstext kannst Du Deine Kunden in ihrer PicDrop-Galerie begrüßen oder ihnen z.B. auch ganz konkrete Anweisungen mit auf den Weg geben. Der Text wird immer über den Bildern der Galerie angezeigt.
  • Welche Dateiinformationen Deine Kunden beim Klick auf ein einzelnes Bild sehen können, kannst Du ebenfalls hier festlegen.
  • Lege außerdem fest, ob Deine Kunden auch in Untergalerien und umgekehrt navigieren können sollen.
  • PicDrop steht auf Englisch und auf Deutsch zur Verfügung, hier kannst Du definieren in welcher Sprache Deine Kunden PicDrop aufrufen sollen. Legst Du Nichts fest, erkennt PicDrop automatisch die Browsersprache Deines Kunden und zeigt die Galerie dann auf Deutsch oder auf Englisch an.

Der Bereich “Funktionen”:

Die PicDrop Funktionen sind das Herzstück von PicDrop zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Deinen Kunden.

  • Downloads: Hier kannst Du festlegen, ob Deine Kunden Deine Original-Bilder herunterladen dürfen oder nicht.
  • Bildauswahlen: Mit der Bildauswahl-Funktion können Favoriten in einer Galerie festgelegt werden. Mit einem Klick auf das blaue + am oberen linken Bildrand wird das Bild zu einer Bildauswahl hinzugefügt. Nach dem Fertigstellen einer Bildauswahl muss diese abgespeichert und benannt werden.
  • Farbmarkierungen: Durch die Farbmarkierungen kannst Du sehr einfach und schnell Absprachen und Einschätzungen mit Deinen Kunden treffen. In der Bildübersicht am rechten oberen Bildrand oder in der Einzelbildanzeige unter jedem Bild erscheint das Farbmarkierungs-Menü und jede Farbe kann mit einem Klick angewählt werden. Es stehen die Farben rot, gelb, grün und FINAL zur Auswahl. (Pro-Tipp: sortiere die Bilder im Bereich “Erscheinung” nach Farbmarkierungen und abwärts. Dadurch werden Deine Bilder in der Übersicht automatisch nach Farben sortiert und separiert dargestellt, was das Herausfiltern von Favoriten enorm vereinfacht.)
  • Kommentare: Mit Aktivierung der Kommentare haben Deine Kunden die Möglichkeit Kommentare zu jedem Bild in der Galerie zu schreiben. Die Kommentare werden Dir links unten neben dem Bild angezeigt und können an gleicher Stelle auch erstellt werden.
  • Kunden-Upload: Wenn Du möchtest, dass auch Deine Kunden ebenso leicht wie Du Bilder in die Galerie laden können, aktiviere den Kunden-Upload.
  • Kontaktbogen drucken: Zur weiteren Abstimmung kannst Du auch aktivieren, ob Deine Kunden einen Kontaktbogen drucken dürfen.

Der Bereich “Sicherheit”:

  • Galerielink Einstellung/Sichtbarkeit: Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Deine Galerielinks aussehen können. Du kannst zwischen Klar- & sicherem Link, nur sicherem Link und Privat wählen. Der Klarlink setzt sich aus Deinem PicDrop Kontonamen und dem Galerienamen zusammen: z.B. www.picdrop.com/kontoname/galeriename, der sichere Link wird aus Deinem Kontonamen und einer zufallsgenerierten Buchstaben- und Zahlenfolge erstellt: z.B. www.picdrop.com/kontoname/folge4zufalls1prinzip. Wenn Du Deine Galerie auf Privat stellst, ist sie nur für Dich als Accountinhaber und ggf. in hinzugefügten Kundenzugängen sichtbar.
  • Passwort: Unabhängig von der Gestalt des Galerielinks, kannst Du für jede Galerie ein zusätzliches Galerie-Passwort erstellen oder Dir erstellen lassen. Wir empfehlen diesen zusätzlichen Schritt zur Absicherung der Galerie grundsätzlich allen Nutzern.
  • Wasserzeichen: Um Deine Bilder besonders zu schützen, kannst Du die PicDrop Wasserzeichen-Funktion aktivieren. Hinterlege dazu in Deinen Kontoeinstellungen ein oder mehrere Wunsch-Wasserzeichen z.B. mit Deinem Logo. Diese sind dann in den Galerie-Einstellungen auswählbar.
    Bitte beachte: Das Berechnen der Wasserzeichen für eine Galerie kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wir empfehlen hier mit Geduld ans Werk zu gehen, gleiches gilt auch für das Deaktivieren der Wasserzeichen. Außerdem ist wichtig zu wissen, dass wir die Wasserzeichen in PicDrop nicht in Deine Original-Bilder hineinschreiben, denn wir verändern Deine Dateien niemals. Stattdessen legen wir das Wasserzeichen über die Vorschaubilder, so dass diese vor Screenshots geschützt sind. Das gleichzeitige Aktivieren der Wasserzeichen- und der Download Funktion macht deshalb in den meisten Fällen nicht unbedingt Sinn.

Der Bereich “Präsentationsansicht”:

Die Präsentationsansicht ist eine bestimmte Art, in der Du eine Galerie an Deine Kunden ausliefern kannst. Sie konzentriert sich auf die hübsche Darstellung und Präsentation Deiner Bilder und stellt die praktischen PicDrop-Funktionen zunächst in den Hintergrund. Die Präsentationsansicht ist ab dem Pro Tarif für Dich nutzbar. Alle Funktionen der Präsentationsansicht haben wir außerdem in unseren FAQ detailliert für Dich zusammengefasst.

  • Galerie in Präsentationsansicht starten: Die wesentliche Einstellung für die Präsentationsansicht ist ihre Aktivierung/ Deaktivierung.
  • Da in der Präsentationsansicht einige der gewohnten PicDrop Funktionen nicht aktiv sind, solltest Du, wenn Du diese Funktionen dennoch mit Deinen Kunden nutzen möchtest, das Wechseln zur Abstimmungsansicht aktiv setzen. Diesen Wechsel kannst Du durch die Eingabe einer 4-6 stelligen PIN Nummer absichern.
  • Du kannst rot markierte Bilder in der Präsentationsansicht aus der Galerie ausblenden lassen, so kannst Du ganz einfach wirklich nur die besten Bilder präsentieren.

Speichern nicht vergessen!

Wenn Du alles eingestellt hast, kannst Du Deine Einstellungen durch Klick auf “Änderungen übernehmen” speichern. Um danach sicherzugehen, dass Dein Kunde genau die Einstellungen bekommt, die Du erwartest, kannst Du oben rechts auf “Kundenansicht” klicken. Du siehst die Galerien dann genau so, wie Dein Kunde sie sehen wird.

Wie lege ich eine neue Galerie an?

Um eine neue Galerie anzulegen, gibt es mehrere Wege:

Im Browser

Klicke in Deiner Galerieübersicht auf “neue Galerie erstellen”, gib den gewünschten Namen Deiner neuen Galerie ein und klicke auf “Galerie erstellen” oder drücke ENTER. Du landest danach automatisch in der neuen Galerie und kannst Deine ersten Bilder hochladen.

Aus Lightroom

Markiere die gewünschten Bilder, klicke in der Bibliotheksansicht unten links auf “Exportieren”, wähle oben als Ziel “PicDrop FTP Upload” aus und gib ganz unten bei “Name der PicDrop-Galerie eingeben” den gewünschten Namen der neuen Galerie aus. Die Galerie wird automatisch erstellt und Deine Bilder hochgeladen. Mehr Infos zum PicDrop Lightroom Upload findest Du hier.

Per FTP-Zugang

Wähle Dich in Deinem FTP-Programm in Deinen PicDrop-FTP-Account ein und erstelle einen Ordner. Fertig! Die Galerie ist damit angelegt und Du kannst jederzeit über FTP, Lightroom oder im Browser Bilder in die Galerie hochladen. Mehr Infos zum Einrichten Deines FTP-Programmes findest Du hier.

Einstellungen nicht vergessen!

Bei allen 3 Wegen solltest Du hinterher daran denken, die Galerie-Einstellungen zu überprüfen und ggf. einzustellen, was Dein Kunde in der Galerie tun und sehen darf.

Kann ich PicDrop auf meiner Website einbinden?

Selbstverständlich kannst Du PicDrop unter Deiner Domain und mit Deinem Logo etc. benutzen. Wenn Du möchtest, wird keiner Deiner Kunden bemerken, dass Du unseren Service für Deine Arbeit nutzt. Mehr Infos dazu findest Du in Deinen Kontoeinstellungen. Dort findest Du folgende Möglichkeiten:

PicDrop unter Deiner Domain

Mit der Web-Integration kannst Du PicDrop unter Deiner eigenen Domain laufen lassen, damit wir für Deine Kunden unsichtbar bleiben. Aus www.picdrop.com/maxmustermann/galerie wird somit zum Beispiel www.maxmustermann.de/kunden/galerie. Wenn Du bereits bei PicDrop angemeldet bist, findest Du hier die Installationsdateien und hier unsere Anleitung zur Installation.

Kundenlogin auf Deiner Seite

Das Login-Feld für Deine Kundenzugänge (BETA) kannst Du auch auf Deiner eigenen Webseite anzeigen lassen. Dafür benötigst Du Kenntnisse im Bereich der Webprogrammierung oder etwas Unterstützung von Deinem Webmaster. Diese Funktion ist ebenfalls noch im Beta-Stadium und Details können sich ändern.

Wie kommen meine Kunden an die Galerien? Benötigen sie einen Account?

Deine Kunden benötigen keinen Account.

Es gibt 2 verschiedene, einfache Wege, Galerien an Kunden zu schicken.

1. Der direkte Weg

Du gibst Deinem Kunden die direkte URL zu einer Galerie – er muss sich nicht einloggen, außer Du hast ein Galeriepasswort in den Galerieeinstellungen gesetzt. Das ist der schnellste, bequemste und meist genutzte Weg.

Deine Kunden benötigen nur die Adresse zu der Galerie. Diese kannst Du ihnen ganz einfach selbst per Mail, Instant Messenger o.ä. zuschicken – oder bequem aus PicDrop heraus, indem Du auf “Versenden” klickst.

2. Ein persönlicher Kundenzugang

Kundenzugänge kannst Du in Deinen Kontoeinstellungen anlegen. Dabei kannst Du ein Passwort festlegen und diesem Passwort eine oder auch mehrere Galerien zuordnen, auf die Dein Kunde Zugriff bekommen soll. Danach verweist Du Deinen Kunden auf Deine PicDrop-URL (https://www.picdrop.com/DEIN-PICDROP-NAME). Dort sieht er ein Login-Feld, in das er nur sein Kundenzugang-Passwort eingeben muss. Nach der erfolgreichen Eingabe sieht er dann eine Übersicht aller für ihn freigeschalteten Galerien und kann diese aufrufen.

Hier ist es wichtig, zu verstehen, dass der Kundenzugangs-Code nichts mit dem Passwort einer einzelnen Galerie zu tun hat. Ohne einen Kundenzugang kann weder Dein Kunde noch irgendwer anderes Deine Galerieübersicht sehen. Diese Gesamt-Übersicht ist nur Dir vorbehalten. Daher macht es keinen Sinn, Kunden auf die eigene PicDrop-URL zu verweisen, solange diese keinen Kundenzugang besitzen.

Wie richte ich mein FTP-Programm korrekt ein?

Deine FTP-Zugangsdaten findest Du nach dem Login in den Kontoeinstellungen Deines PicDrop Account.

Das Einrichten eines FTP-Accounts ist eigentlich recht simpel und fast immer gleich. Dennoch unterscheiden sich die Programme untereinander. Wir haben hier die wichtigsten Programme zusammengetragen und erklären Schritt für Schritt, wie Du Dein Programm einrichtest.

Noch ein Hinweis, bevor es losgeht: sollte Dein FTP-Programm beim Upload unter Windows Probleme machen, deaktiviere in den Einstellungen die Funktion, Uploads im .filepart-Format laufen zu lassen. (Gilt vor allem für die Programme WinSCP/Putty)

Cyberduck: (Mac)

cyberduck Logo

  • Klick auf “Neue Verbindung” ganz oben links
  • Folgende Daten eingeben:
    Verbindungsart: SFTP (SSH Verbindung)
    
    Server: ftp.picdrop.de
    
    Port: 22
    
    Benutzername: Dein ausgewählter Username
    
    Passwort: Dein Passwort
  • Klick auf “Verbinden
  • Dein PicDrop-Account ist nun über die “Lesezeichen” in Cyberduck jederzeit aufrufbar.

Transmit: (Mac)

Transmit Logo
  • Klick auf “Favoriten”
  • Klick auf das + Zeichen am unteren Rand
  • Folgende Daten eingeben
    Protokoll: “SFTP”
    
    Server: ftp.picdrop.de
    
    Benutzername: Dein ausgewählter Username
    
    Kennwort: Dein Passwort
  • Klick auf “Sichern”
  • Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um Dich zu PicDrop zu verbinden
  • Dein PicDrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Transmit jederzeit aufrufbar.ACHTUNG: beim Umbenennen oder Verschieben von Dateien und Ordnern mit Transmit kann es gelegentlich zu Probleme kommen. Dies liegt an Transmit und nicht an PicDrop. Wir arbeiten langfristig an einer Lösung.

Forklift: (Mac)

Forklift Logo
  • Klick auf den Stern oder den “Favoriten” im Menü oben
  • Klick auf das + Zeichen am unteren Rand
  • Folgende Daten eingeben
    Protokoll: “SFTP”
    
    Name: PicDrop
    
    Gruppe: Favoriten
    
    Server: ftp.picdrop.de
    
    Benutzername: Dein ausgewählter Username
    
    Kennwort: Dein Passwort (“Fragen” deaktiviert lassen)
  • Klick auf “Speichern”
  • Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um Dich zu PicDrop zu verbinden
  • Dein PicDrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Forklift jederzeit aufrufbar.

Filezilla: (Windows)

Filezilla Logo
  • Klick auf “Datei”
  • Klick auf “Servermanager”
  • Klick auf “Neuer Server”
  • Folgende Daten eingeben
    Server: ftp.picdrop.de
    
    Port: 22
    
    Server Type: SFTP - SSH File Transfer Protocol
    
    Logon Type: Normal
    
    Benutzer: Dein ausgewählter Username
    
    Passwort: Dein Passwort
  • Klick auf “Verbinden”
  • Den erstellen PicDrop-Login kannst Du nun jederzeit über den Servermanager aufrufen.

Explorer: (Windows)

Explorer Logo
  • Eingeben in Adressleiste: “ftp.picdrop.de”
  • Eingabe mit der Enter-Taste bestätigen
  • Folgende Daten eingeben:
    Benutzer: Dein ausgewählter Username
    
    Passwort: Dein Passwort
  • “Kennwort speichern” aktivieren

Sollten Dir diese Anleitungen nicht weitergeholfen haben oder Dein FTP-Programm immer noch nicht so funktionieren, wie Du es Dir vorstellst, schreibe uns einfach unter hello@picdrop.com und wir helfen Dir!

Wie lade ich Bilder hoch?

Es gibt mehrere Wege, Bilder zu PicDrop hochzuladen:

Drag & Drop

Markiere einfach in Apples Finder oder dem Windows-Explorer die Bilder, welche Du hochladen möchtest und ziehe sie dann mit Deiner Maus irgendwo in die geöffnete Galerie im Browser. Dort lässt Du den Mausbutton los und die Bilder laden von ganz alleine hoch, ohne dass Du etwas weiteres tun musst. Unten rechts siehst Du den aktuellen Status Deines Uploads.

Benutze den Upload-Button

In dem Hinweis-Feld zum “Drag & Drop”-Upload findest Du auch einen klassischen Upload-Button (grün). Wenn Du diesen anklickst, kannst Du in Deinem Finder oder Explorer die Dateien suchen und auswählen, welche Du hochladen möchtest. Auch das Auswhählen mehrerer Dateien zugleich ist möglich.

Per FTP

Du kannst Deine gesamten Galerien und Bilder auch per FTP-Zugang verwalten und ordnen. Die Login-Daten dazu findest Du in Deiner Anmelde-Mail und eine Anleitung zum Einrichten Deines FTP-Programmes im FAQ-Punkt “Wie richte ich mein FTP-Programm korrekt ein?”.

Aus Lightroom

Nachdem Du das PicDrop FTP-Upload für Lightroom installiert hast, kannst Du Bilder auch direkt aus Lightroom heraus hochladen oder neue Galerien anlegen und Bilder in diese laden. Die genaue Anleitung zur Installation des Plugins und zum Hochladen Deiner ersten Bilder aus Lightroom findest Du im FAQ-Punkt “Wie installiere ich mein PicDrop-Lightroom-Plugin?”.